Projektingenjör för konsultuppdrag i Stockholm!

På uppdrag av en kund söker vi nu en projektingenjör för ett konsultuppdrag inom infrastruktur. Under januari 2021 planerar vår kund att ta fram flera dokument som ska ingå i ett upphandlingsunderlag och i detta arbete krävs en strukturerad projektingenjör. Uppdraget är på heltid och förväntas starta den 11 jan 2021 och pågå t.o.m. 31 dec 2021 med möjlighet till förlängning.

Beskrivning av Uppdraget

I rollen som projektingenjör hos vår kund kommer du att stötta och avlasta programledare i arbetet med att leda och styra program och projekt genom hela processen, administrera projektytan för lagring av all dokumentation samt kvalitetssäkra att lagring av dokument är korrekt. Du kommer vara spindeln i nätet och hanterar många olika kontaktytor och intressenter, internt som externt. Vidare kommer du vara beställaren behjälplig och bidra till att effektivisera verksamheten genom att stödja medarbetare och skapa struktur genom tydliga administrativa rutiner samt att stödja arbetet med planering och genomförande av uppdraget. Som projektingenjör behöver du ha en god prioriteringsförmåga utifrån verksamhetens behov och vara van att hantera många uppgifter samtidigt.

Arbetsuppgifter

Rollen som projektingenjör är bred och omfattar flera arbetsuppgifter. En av de viktigaste är att ansvara på programmets arbetsyta för dokumentation genom att t.ex. sätta upp behörigheter, säkerställa att rätt dokumentation lagras på rätt ställe och att nomenklaturen följs. Rollen omfattar även att bistå vid konsultanskaffning och avslut, on-/off-boarding av programmedlemmar, t.ex. genom att administrera konton för IT-system, beställa datorer och administrera relevanta behörigheter

Huvudsakliga arbetsuppgifter

- Utföra dokumenthantering enligt vår kunds rutiner och riktlinjer
- Diarieföra handlingar i SLL:s system EDIT samt vara behjälplig vid begäran om offentliga handlingar från extern part
- Skriva protokoll vid möten och workshops samt distribuera och arkivera dessa
- Utföra mötesbokningar
- Hantera beställningar av IT kopplat till projektverksamheten
- Fakturahantering i ekonomihanteringssystemet Agresso
- Bistå vid anskaffning och avslut av konsultuppdrag
- Bistå med verksamhetsspecifik introduktion till nya personer
- Vara behjälplig med arbetsuppgifter som närmaste chef/ledare önskar
- Skapa strukturer för administrativa processer
- Kontaktyta för interna och externa intressenter


Om dig

För att kunna axla rollen som projektingenjör hos vår kund ser vi att du har minst fyra års erfarenhet av arbete i en liknande roll. Du har även erfarenhet av att ha arbetat åt en offentlig förvaltning eller statlig myndighet och är van vid offentlig upphandling, riktlinjer och arbetssätt. Du har god kommunikationsförmåga och behärskar det svenska språket obehindrat i både tal och skrift. Vidare har du vana av att arbeta i Office-paketet.

Som person är du självgående och har förmågan att se helheten i projekt och tycker om att planera, strukturera och effektivisera arbetet. Du är systematisk och noggrann och tar initiativ för att hitta alternativa lösningar.

Process och ansökan

Låter uppdraget intressant? Skicka in din ansökan snarast då urvalsarbetet och intervjuer sker löpande och uppdraget kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.

Du ansöker genom att skicka in ditt CV samt svara på några frågor. De kandidater som bäst matchar rollen telefonintervjuar vi, därefter är nästa steg en intervju hos oss (alternativt Teams-intervju). Vi tar referenser på slutkandidater.

Har du några frågor om uppdraget är du välkommen att höra av dig till Corazon Wiksell på 070-5869311.

Välkommen med din ansökan redan idag!