Projektingenjör inom konsultupphandlingar

Som projektingenjör för konsultupphandlingar på Trafikverket är du med och underlättar vardagen för invånare och företagare i hela Sverige. Det gör du genom att vara med och bidra till framtidens infrastruktur. För dig som vill bidra till samhällsutvecklingen erbjuder vi nu en spännande möjlighet på Trafikverket.
Enheten Projekt är en del av avdelningen Verksamhetsutveckling och förvaltning på Verksamhetsområde Trafik, och har till uppdrag att leverera stora verksamhetutvecklingsprojekt inom trafikplanering och tågledning på järnvägsområdet. Enheten består av 27 medarbetare spridda nationellt som jobbar med verksamhetsutveckling som projektledare, verksamhetsutvecklare och specialister.
De stora verksamhetsutvecklingsprojekten har stort behov av konsulter som tillsammans med anställd personal både på enheten och i verksamheten bidrar till att utveckla den digitala tåglägestjänsten. Konsultupphandling är därför en viktig del av enheten och enhetschefens arbetsuppgifter och här behövs ett utökat stöd.


Projektingenjör inom konsultupphandlingar

Arbetsuppgifter

Som projektingenjör ansvarar du för att ta fram underlag inför upphandlingar av konsulter med hjälp av enhetschef eller annan beställare. I rollen ingår att säkerställa dels att rätt upphandlingsform används, dels att upphandlingen sker på ett affärsmässigt och juridiskt korrekt sätt enligt gällande lagar, interna regelverk inklusive säkerhetsskyddsprocesser och övriga riktlinjer.
Rollen syftar också till att dela med sig av sin kunskap och representera myndigheten genom god service. Därför ingår även att genomföra utbildning i arbetssätt, analysera kommande behov, sammanställa innevarade avtalsutnyttjandet, identifiera flaskhalsar i upphandling av externa resurser samt föreslå/planera åtgärder som förbättrar kompetenstillsättning utifrån en helhetssyn. Du hanterar många upphandlingsfrågor parallellt både internt och i vissa fall mot externa parter som t ex konsulter och andra leverantörer.
I rollen ingår att:
lägga beställningar samt sköta kontakten gentemot Trafikverkets funktion för Inköp och logistik.
bistå med kunskaper om de ramavtal som Trafikverket och staten har.
följa upp och bevaka befintliga ramavtal och ingångna kontrakt så att nya upphandlingar påbörjas i tid.
kvalitetsgranska och ansvara för att upphandlingsprocessen för enskilda ärenden slutförs.
koordinera berörda intressenter inför konsultupphandlingen.


Övrig information

I denna rekrytering används webbaserade tester som en del i urvalet.
Möjliga placeringsorter: Solna, Gävle, Malmö, Göteborg, Borlänge, Örebro, Kristianstad

Kvalifikationer

Vi söker dig som:
har en högskoleutbildning inom ekonomi, juridik eller teknisk inriktning, alternativt annan utbildning eller erfarenhet som vi på Trafikverket bedömer som likvärdig.
har goda kunskaper om statliga ramavtal, upphandlingslagar (till exempel LOU/LUF) och regler, samt säkerhetsskyddsprocesser vid konsultupphandlingar.
har relevant och aktuell arbetslivserfarenhet från upphandlingar, gärna inom tjänstesektorn, alternativt varor och tjänster helst inom LOU /LUF.
har erfarenhet av att leda möten både digitalt och fysiskt.
kan uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska.

Det är meriterande om du:
har god kunskap om processerna inom trafikplanering och trafikledning.
har erfarenhet av att leda utbildningar både digitalt och fysiskt.
har goda kunskaper om de ramavtal som Trafikverket har.
har god kunskap om att vara tjänsteman i staten eller annan offentlig verksamhet.

För att lyckas i rollen är det viktigt att du har hög integritet i förhållande till leverantörer och andra verksamhetsområden inom Trafikverket. Du behöver vara strukturerad, ordningsam och serviceinriktad. Du har god kommunikationsförmåga som innebär att du förmedlar budskap på ett enkelt sätt samt är lyhörd och anpassar din kommunikation till mottagaren. Vi tror att du har ett öppet sinne, att du är nyfiken och vill lära nytt.

Ansökan

De frågor som du får besvara när du skickar in din ansökan kommer att ligga till grund för det första urvalet vi gör.
Som sökande till Trafikverket kan du eventuellt behöva gå igenom en säkerhetsprövning. Den innehåller säkerhetsprövningssamtal och registerkontroll innan anställning, om tjänsten är placerad i säkerhetsklass. I vissa fall krävs svenskt medborgarskap för säkerhetsklassade tjänster.
På Trafikverket jobbar vi med att göra Sverige närmare. Vi tror på att en förening av olika erfarenheter, bakgrunder och perspektiv är den bästa grunden för att bygga en arbetsplats fri från diskriminering och en miljö där alla trivs och gör sitt bästa. Vi tror på mångfald där den gemensamma nämnaren är pålitlighet, engagemang och mod. För det är så vi bäst representerar vårt samhälle.