Projektingenjör järnväg

Cantera söker ambitiösa och drivna konsulter med mycket god teknisk kompetens och relevant utbildning. Vi tror att du trivs med att ställas inför nya utmaningar och att du förstår vikten av att sätta kunden i fokus.
Arbetsuppgifter/Ansvar och befogenheter
Du ansvarar för hantering av nedan angivna arbetsuppgifter enligt de lagar, regler, riktlinjer, förordningar samt Trafikverkets interna arbetsinstruktioner och rutiner. PL ansvarar dock för helheten av projektets leverans.
Huvudsakliga arbetsuppgifter
Huvudsakliga arbetsuppgifter för PING är uppdelade i följande projektledningsområden:
 Leda och styra
 Tidsplanering
 Ekonomihantering
 Kravhantering
 Riskhantering
 Upphandling
 Kommunikation
 Administration
Leda och styra
 Agera samordnande samt som stöd/bollplank till PL och resterande projektorganisation vid specifika såväl som generella projektrelaterade frågor.
 Bistå PL i att upprätta projektstyrande dokumentation och följa upp att processerna följs.
 Driva och/eller bereda de frågor som PL och PING kommit överens om. Om överenskommet kan PING även agera ställföreträdande till PL.
Tidsplanering
 Hantera systemstöd och upprätta/uppdatera samt följa upp projektets tidplan.
 Ombesörja rapportering utifrån projektets tidplan och deltider i linjen till bland annat controller och beställare.
Ekonomihantering
 Lägga upp, uppdatera, följa upp och driva projektets ekonomi i aktuella systemstöd (såsom prognoser i PLS samt fakturahntering i CDI) och bereda ekonomiskt underlag till PL.
 Utföra de specifika ekonomiska uppföljningar som efterfrågas från PL eller controller under specifika delar av projekttiden och under angivna delar av året ex, bemyndigande och invärdering.
Kravhantering
 Bistå med systemkunskap i upprättande och uppdatering av interna kontrollprogram och kravlistor i samråd med resterande projektorganisation. Samt hålla dessa uppdaterade under projektets genomförande med stöd av resterande projektorganisation.
 Ombesörja och samordna den administrativa delen för de avvikelser från AKJ/AKV som identifierats.
Riskhantering
 Agera samordnande i projektets riskarbete, bistå med erfarenheter och systemkunskap för att skapa/följa upp/lägga in risker och behandlingsplaner i aktuellt systemstöd.
 Samordna implementeringen av riskreservsmodellen och bereda beslutsunderlag.
Upphandling
 Hantera systemstöd och förfrågningar till leverantörer vid avrop samt bereda underlag om befintliga ramavtal till PL och resterande projektorganisation.
 Stödja och samordna vid framtagande av uppdragsbeskrivning(ar) och förfrågningsunderlag etc.
Kommunikation
 Hantera kommunikation med externa, ex Västtrafik, i samråd med PL.
 Vara kontaktperson mot kommunikatör/leverantör, vid ex informationsutskick, kallelse till samråd etc, enligt överenskommelse med PL.
 Bistå vid framtagande av strategiska dokument och punktinsatser avseende projektets
kommunikation.
Administration
 Agera administrativt stöd i projektet vilket bland annat innefattar att föra protokoll/ minnesanteckningar vid möten, hålla ordning/strukturera i projektets systemstöd i dialog med projektets datasamordnare/indatastöd, distribuera mallar, ärendehantering mot diariet, uppdatering av projektstyrande dokument, behörighetshantering i system, mötesbokningar och uppdatering av ÄTA/UR-logg.
 Bereda sammanställningar, presentationer och rapporter avseende specifika projektuppföljningar efterfrågade av chef, PL eller controller.
 Om aktuellt i projektet bistå med hantering av säkerhetsklassad information samt vid SUA analyser.
Kompetenskrav
Du ska uppfylla nedanstående kompetenskrav:
- Minst 24 månaders erfarenhet de senaste 5 åren av arbete inom järnväg/väg som projektingenjör, projektledare eller delprojektledare.
- Eftergymnasial utbildning inom bygg- eller anläggningsteknik eller ekonomi, eller annan kombination av utbildning och erfarenhet som av beställaren bedöms som likvärdig.
- Kunskap om fakturasystem och ekonomisystem.
- God kunskap om Trafikverkets systemstöd för dokumenthantering/-delning, Projektportalen (PP) eller motsvarande.
- Erfarenhet av att ha samordnat kvalitetsarbetet med kravhantering, kontrollprogram eller motsvarande i ett järnväg-/vägprojekt.
- Erfarenhet av arbete med riskhantering i ett järnvägs-/vägprojekt i Trafikverkets stödsystem Exonaut eller motsvarande.
- Erfarenhet av arbete med tidplanering i ett järnvägs-/vägprojekt i stödsystemet Microsoft Project eller motsvarande.
- Då protokollföring är en viktig del av arbetet ställs krav på mycket god kommunikationsförmåga i svenska i främst skrift men också viktigt med god svenska i tal.
- God datorkunskap i Microsoft Office.
- B-körkort.
Märk ansökan med Projektingenjör järnväg
Skicka in din ansökan så snart som möjligt då urval sker löpande och positionen kan bli tillsatt innan slutdatum.
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser