Projektingenjör Program

Uppdragsbeskrivning

Rollen är bred och omfattar flera arbetsuppgifter. En av de viktigaste är att ansvara på programmets arbetsyta för dokumentation genom att t.ex. sätta upp behörigheter, säkerställa att rätt dokumentation lagras på rätt ställe och att nomenklaturen följs. Rollen omfattar även att bistå vid konsultanskaffning och avslut, on-/off-boarding av programmedlemmar, t.ex. genom att administrera konton för IT-system, beställa datorer och administrera relevanta behörigheter.

Uppdrag och ansvar (men ej begränsat till):

• Utföra dokumenthantering enligt TF:s rutiner och riktlinjer
• Diarieföra handlingar i SLL:s system EDIT samt vara behjälplig vid begäran om offentliga handlingar från extern part
• Skriva protokoll vid möten och workshops samt distribuera och arkivera dessa
• Utföra mötesbokningar
• Hantera beställningar av IT kopplat till projektverksamheten.
• Fakturahantering i TF:s ekonomihanteringssystem Agresso
• Bistå vid anskaffning och avslut av konsultuppdrag
• Bistå med verksamhetsspecifik introduktion till nya personer
• Vara behjälplig med arbetsuppgifter som närmaste chef/ledare önskar
• Skapa strukturer för administrativa processer
• Kontaktyta för interna och externa intressenter

Detta är ett konsultuppdrag vilket betyder att du blir anställd hos oss på Snille. Uppdraget beräknas starta i januari 2021 och pågå till december 2021. Uppdragets omfattning beräknas till ca 100%. P

Din profil

Krav (måste uppfyllas)

• Minst två års erfarenhet av administrativt arbete inom projekt- och/eller programledning som haft ekonomisk omfattning om 100+ miljoner SEK.
• Minst 4 års erfarenhet i rollen som projektingenjör/programadministratör eller motsvarande roll.
• Minst två års erfarenhet som projektingenjör eller programadministratör i offentlig verksamhet.
• Dokumenterad erfarenhet av att ha administrerat projektytan Webforum eller liknande projektyta med 30+ användare.
• Minst två års erfarenhet av on-/off-boarding av 10+ projekt-/programmedlemmar.

Bör-krav

• Goda kunskaper i IT-stödet Webforum (Minst två års arbetslivserfarenhet och vant kunna navigera sig i programmet och strukturen).
• Minst 2 års erfarenhet i IT-stödet Edit- dokumenthantering och diarieföring.
• Minst två års erfarenhet av att administrativt hantera av konsulter via ramavtal, konsultförmedlare eller liknande.

Om företaget

Mer information om företaget ges längre fram i processen.

Om Snille

Snille bemanning är nischade mot tekniksektorn och har sedan 2005 arbetat med rekrytering och konsultuthyrning av juniora och seniora kollegor i alla delar av teknikbranschen. Eftersom vi på Snille har teknisk bakgrund har vi goda förutsättningar att förstå våra kunders behov och våra kandidaters efterfrågningar. Vi hjälper individer och ingenjörsföretag att utvecklas och växa!

Låter det intressant?

Då är du välkommen att söka tjänsten via formuläret nedan! Sista ansökningsdag är 2020-12-14 men notera att vi behandlar ansökningarna löpande och tillsättning kan därför komma att ske innan annonsperiodens slut. Vid frågor skicka ett mail till jenniefer@snillebemanning.se . Vänligen observera att du inte kan göra en ansökan via mail.