Projektingenjör till samhällsbyggnadsprojekt, Stockholm

Om konsultuppdraget

- Ort: Stockholm
- Uppdragslängd: Ca. 1 år
- Uppdragsstart: Enligt ök.
- Sista ansökningsdagen: ansök snarast
- Omfattning: 100%
- OBS! Det är väldigt viktigt att du uppfyller skall-kraven för att vi överhuvudtaget ska kunna offerera dig, annars förkastar beställaren vårt anbud omgående där både din tid resp. vår tid går till spillo.


Projektingenjörens uppdrag är att stötta och avlasta programledare i arbetet med att leda och styra program och projekt genom hela processen, administrera projektytan för lagring av all dokumentation samt kvalitetssäkra att lagring av dokument är korrekt. Projektingenjören är spindeln i nätet och hanterar många olika kontaktytor och intressenter, internt som externt. Vidare ska projektingenjören vara beställaren behjälplig och bidra till att effektivisera verksamheten genom att stödja medarbetare och skapa struktur genom tydliga administrativa rutiner samt att stödja arbetet med planering och genomförande av uppdraget. Projektingenjören behöver ha en god prioriteringsförmåga utifrån verksamhetens behov och vara van att hantera många uppgifter samtidigt.

Rollen är bred och omfattar flera arbetsuppgifter. En av de viktigaste är att ansvara på programmets arbetsyta för dokumentation genom att t.ex. sätta upp behörigheter, säkerställa att rätt dokumentation lagras på rätt ställe och att nomenklaturen följs. Rollen omfattar även att bistå vid konsultanskaffning och avslut, on-/off-boarding av programmedlemmar, t.ex. genom att administrera konton för IT-system, beställa datorer och administrera relevanta behörigheter.

Exempel på uppdrag och ansvar;

- Utföra dokumenthantering enligt Kundens rutiner och riktlinjer
- Skriva protokoll vid möten och workshops samt distribuera och arkivera dessa
- Utföra mötesbokningar
- Hantera beställningar av IT kopplat till projektverksamheten.
- Fakturahantering i ekonomihanteringssystem Agresso
- Bistå vid anskaffning och avslut av konsultuppdrag
- Bistå med verksamhetsspecifik introduktion till nya personer
- Vara behjälplig med arbetsuppgifter som närmaste chef/ledare önskar
- Skapa strukturer för administrativa processer
- Kontaktyta för interna och externa intressenter


Obligatoriska kompetenser och erfarenhet (skallkrav):

- Minst två års erfarenhet av administrativt arbete inom projekt- och/eller programledning som haft ekonomisk omfattning om 100+ miljoner SEK.
- Minst 4 års erfarenhet i rollen som projektingenjör/programadministratör eller motsvarande roll.
- Minst två års erfarenhet som projektingenjör eller programadministratör i offentlig verksamhet.
- Dokumenterad erfarenhet av att ha administrerat projektytan Webforum eller liknande projektyta med 30+ användare.
- Minst två års erfarenhet av on-/off-boarding av 10+ projekt-/programmedlemmar.
- Minst två års dokumenterad erfarenhet av att ha arbetat åt en offentlig förvaltning eller statlig myndighet och är van vid offentlig upphandling, riktlinjer och arbetssätt.


______________________

Hur du kommer vidare

- Sök uppdraget genom denna annons
- I ansökan anger du ett kravställt timpris
- Lägg in ett CV i word-format
- Vi återkopplar genom plattformen om något behöver kompletteras eller förtydligas.
- Återkoppling sker vanligtvis från Kunden till oss inom 10 arbetsdagar från det att ansökningstiden utgått. Vi försöker återkoppla omgående till dig som kandidat snarast vi har ny information avseende din ansökan eller uppdraget. Skulle återkoppling dröja, vänligen kontakta oss via plattformen.


Inför en eventuell intervju meddelas du om vilken Kunden är i god tid.

Om Shaya Solutions

Konsult- och kompetenspartner inom IT, Management och Teknik.

Vi lägger ett stort fokus på kund-/konsultpartnernöjdhet och kvalité i våra leveranser och verkar idag i hela Sverige med utgångspunkt i Stockholm. Vårt motto är därför Ödmjukhet, Ihärdighet samt Flexibilitet.

Varmt välkommen att höra av dig vid frågor eller funderingar.

Annonsförsäljare undanbedes.