Projektinköpare

Get Involved - Make a Difference - Have Fun – Innovate - Create - Teamwork


Inköp och Materialplanering
Vill du arbeta i ett expansivt företag, som utvecklar och säljer avancerade industriella skrivare och märkningssystem över hela världen?
Matthews Marking Systems är just nu inne i en expansiv fas med flera nya produktlanseringar och behöver nu förstärkning med en projektinköpare till vår inköpsavdelning.
Tjänsten beräknas starta så snart som möjligt och pågå tillsvidare. Urval och intervjuer kommer ske löpande under processens gång och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdagen.

Om Matthews Marking Systems Sweden AB
Matthews Marking Systems är en global leverantör av avancerad industriutrustning för produktidentifiering, märkning och spårbarhet, som är utformad för att hjälpa våra kunder att öka produktiviteten, minska svinn samt förbättra den totala effektiviteten. Vi erbjuder robusta och tillförlitliga systemlösningar med oöverträffad kvalitet inom förpackning och industriella applikationer samt integrerade lösningar för märkning och kodningsautomatisering.

Om Tjänsten
Tillsammans med kunniga kollegor säkerställer du att material till nya projekt och produkter planeras och köps in samt ansvarar för att lämpliga lagernivåer på material till utvecklingsprojekt hålls. Som projektinköpare hos oss ansvar du även för att föra in och dokumentera inköpsdata på material och artiklar i vårt affärssystem SAP samt daglig kommunikation med vår produktutvecklingsavdelning. I rollen som projektinköpare på Matthews Marking System kommer du även samverka tätt ihop med övriga avdelningar gällande materialrelaterade ärenden samt utföra övriga sedvanliga arbeten på inköpsavdelningen.

Arbetsuppgifter
Projektinköp och påfyllning av material till vår utvecklingsavdelning.
Ansvara för att hålla uppsatta lagernivåer och att materialet ankommer inom ramen för projektens olika deadlines.
Bevaka ordererkännanden och leveranser för att säkerställa inflöde av inköpt material.
Kontrollera priser, avvikelser, fakturafrågor samt hålla masterdata uppdaterat i vårt affärssystem.
Hantera avvikelser samt driva avvikelseärenden emot leverantörer i projekt.
Driva leverantörsförhandlingar samt genomföra lagertransaktioner.
Bistå kollegor på andra avdelningen i frågor avseende material, avvikelser, inköp m.m.
Begära, granska och bedöma offerter för varor och tjänster.
Identifiera nya kvalificerade leverantörer.
Kontinuerligt utvärdera och kommunicera med leverantörer.
Identifiera besparingsmöjligheter.
Aktivt arbeta med kostnadsförändringar på artiklar/produkter inför produktionsstart.
Aktivt arbeta med ständiga förbättringar.


Kvalifikationer
Din personlighet är viktig för oss!
Vi ser positivt på att du har ett stort intresse för inköp av tekniska produkter samt att du är en noggrann och driven person med sinne för ordning och reda. Du är trygg i att arbeta självständigt men är även en lagspelare som tillsammans med andra kollegor arbetar aktivt mot att uppnå gemensamma mål.
Som person ser vi att du är mycket strukturerad, serviceinriktad och lösningsorienterad. Du är en driven person som är uppmärksam i ditt arbete och som har lätt för att kommunicera både med leverantörer och kollegor. Du har ett helhetsperspektiv i ditt tankesätt och har förmåga att effektivt kunna prioritera vid uppkomna situationer. Stor vikt kommer läggas vid dina personliga egenskaper.
Högskoleutbildning (Bachelor´s Degree) med relevant inriktning.
2+ års erfarenhet av inköpsarbete.
Du är en driven person som har hög teknisk förståelse och kompetens.
Stark verbal och skriftlig kommunikationsförmåga både på svenska och engelska.
Du har förmåga att förmedla matematiska & tekniska kravbilder till leverantörer enligt ritning eller annan specifikation.
Du är en öppen person som har lätt för att skapa och behålla goda relationer både internt och externt.
Du har ett strukturerat arbetssätt och klarar av att hantera många ärenden samtidigt, både självständigt och i team.
Du är självmotiverad och med ett kritiskt öga till detaljer, deadlines och avrapportering.
Du har mycket goda kunskaper i Officepaketet samt har arbetat skarpt med inköpsarbete i något affärssystem tidigare.


Meriterande kunskaper
SAP (Affärssystem).
SharePoint
Smartsheet.