Projektinriktad verksamhetscontroller

Är du utvecklingsfokuserad verksamhetscontroller som har projekterfarenhet? Nu har du möjlighet att bidra till Kungliga Bibliotekets (KB:s) utveckling. För närvarande pågår ett omfattande arbete med utveckling av KB:s organisation för att möta forskningens och omvärldens förväntningar idag och i framtiden. På Avdelningen för planerings- och utvecklingsstöd arbetar vi med överblick och strategisk utveckling av KB:s verksamheter.

Rollen som verksamhetscontroller

För att myndigheten ska kunna arbeta med ständiga förbättringar stärker KB arbetet med planering, uppföljning och resultatanalys av projektverksamheten. I detta arbete söker vi dig som vill bidra till att bygga upp nya arbetssätt och rutiner för planering och uppföljning av vår projektverksamhet. Du ska skapa en överblick över pågående projekt och utredningar samt följa upp projektens och utredningarnas effekter och nyttor för verksamheten. Du ska dessutom bidra i arbetet med projektmodell. Uppdraget innebär nära samarbete med enhetens andra verksamhetscontroller, ekonomienheten, projektledare och med myndighetens övriga verksamhet. 

För att lyckas som verksamhetscontroller behöver du:


• Akademisk examen inom relevanta områden
• God kommunikationsförmåga i tal och skrift på svenska och engelska

Meriterande är:


• Erfarenhet av arbete med modeller och metoder för projektstyrning
• Erfarenhet av arbete med analys, utvärdering av projekt
• Erfarenhet av projektarbete
• Erfarenhet av att arbeta med förbättring av arbetssätt och rutiner
• Kunskap om och erfarenhet av statlig styrning och förvaltning

Som person är du noggrann, strukturerad och har förmåga att se både detaljer och helheten. Du är drivande och har intresse för förbättringsarbete. Du har förmåga att sätta dig in i verksamhetens behov och är duktig på prioriteringar och på att hitta rätt ambitionsnivå. Du är pedagogisk och skicklig på att kommunicera för gemensamt lärande och tycker om att lösa problem tillsammans med andra. Att hjälpas åt är en självklarhet.

Stor vikt läggs vid dina personliga egenskaper.

Avdelningen för planerings- och utvecklingsstöd

Avdelningen ansvarar för överblick över och stöd till strategisk utveckling av KB:s verksamheter.

I ansvarsområdet ingår att utifrån ett myndighetsövergripande perspektiv bereda hur KB:s mål och vision kan omsättas till färdplaner samt att ge underlag för prioriteringar. Avdelningen har övergripande ansvar för planerings- och uppföljningsprocessen samt modeller kopplade till detta. I uppdraget ingår departementskontakter, remissamordning samt ansvar för årsredovisning och budgetunderlag. Avdelningen ansvarar för att skapa goda förutsättningar för myndighetens projekt- och utredningsverksamhet. I uppdraget ingår även intern och extern kommunikation samt funktionen som officiell statistikmyndighet.

Kontaktpersoner

Vill du veta mer om jobbet? Välkommen att kontakta enhetschef Anna Simonsson, 010-709 30 23.

För frågor om processen kontakta HR-konsult Charlotte Ryrberg, 010-709 30 19.

Fackliga kontaktpersoner är May Nilsson, för ST-KB, 010-709 32 52 och Anneli Modén, för SACO-KB, 010-709 34 35.

Varaktighet och tillträde

Tillsvidareanställning med inledande provanställning. Tillträde enligt överenskommelse.

Ansökan

Välkommen med din ansökan senast 2021-12-08.