Projektkommunikatör till Trafikverket

Är du en strukturerad och proaktiv individ med en passion för administrativt arbete och projektledning? Då har vi den perfekta möjligheten för dig som projektadministratör hos Trafikverket med placering i Umeå eller Skellefteå.

Tjänsten är på heltid och uppdraget startar så snart som möjligt i mars och pågår i 1år med möjlighet till förlängning.

Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Varmt välkommen med din ansökan!

Om tjänsten
Norrbotniabanan är inne i en expansiv fas där stödfunktionen inom projektadministration byggs upp. I det kommande arbetet har finns ett stort behov av att samordna arbetet med presentations- och utställningsmaterial samt information till ett stort antal intressenter. Som projektadministratör kommer du att spela en avgörande roll i att säkerställa att detta sker smidigt och effektivt. Arbetet utförs i huvudsak på kontoret men det finns viss möjlighet till distansarbete.

Dina huvudsakliga ansvarsområden inkluderar:
• Administrativt stöd vid externa presentationer och evenemang.
• Utveckling av presentations- och utställningsmaterial för att säkerställa en professionell framtoning.
• Koordinering och stöd vid olika event och möten för att säkerställa effektiv kommunikation och samarbete.
• Besökssamordning, inklusive hantering av förfrågningar och logistik kring studiebesök och platsbesök.
• Projektledning av olika interna arrangemang för att främja teamets sammanhållning och effektivitet.
• Ansvar för uppdatering av interna informationsytor och DIT-skärmar för att hålla teamet informerat och engagerat.
• Framtagning av faktaunderlag och material för kommunikation, vilket är avgörande för att säkerställa korrekt och tydlig informationsspridning.
• Fotografering och filmning vid olika tillfällen och evenemang för att dokumentera och kommunicera våra framgångar.

OBS! Resor förekommer i tjänsten. I Umeå finns tillgång till poolbil.

Vem är du?
Vi letar efter en självgående och ansvarsfull person som trivs i en dynamisk miljö och har förmågan att arbeta både självständigt och i team. Om du är en strukturerad och kommunikativ person med erfarenhet av administrativt arbete och projektledning, är detta din chans att bli en del av Trafikverkets framgångsrika team!

Du som söker har:
• Minst tre (3) års arbetslivserfarenhet som administratör/assistent
• Gymnasium eller likvärdig utbildning
• Mycket goda kunskaper i MS Office eller likvärdigt
• Kommunikationsförmåga som är obehindrad på svenska och engelska, såväl i tal som skrift

Ansök idag och ta steget mot en spännande karriär som projektadministratör där du kommer att få möjlighet att växa och utvecklas i en stimulerande arbetsmiljö. Vi ser fram emot att välkomna dig ombord och tillsammans skapa framgång!


Om verksamheten
Konsultrollen passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi på Poolia erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens och bredda ditt CV. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät. Vid din sida har du din konsultchef som agerar bollplank och stöttar dig i att lyckas på dina uppdrag. Vi vill att du ska må bra och trivas med oss på Poolia, därför omfattas din anställning av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension.

Varmt välkommen med din ansökan. Urval sker löpande, ansök därför redan idag genom att klicka på ansök på https://www.poolia.se.