Projektkoordinator

Karolinska Institutet Education AB söker utåtriktad projektkoordinator med stort driv och känsla för service Karolinska Institutet Education AB är ett ungt, affärsmässigt och säljinriktat bolag som nu söker en serviceinriktad projektkoordinator.Tjänsten är ett föräldravikariat på ett år med möjlighet till förlängning.Ta chansen till ett omväxlande och utvecklande arbete i en dynamisk miljö med en fot i affärslivet och en i akademien. Om företaget Karolinska Institutet Education AB ägs till 100% av Karolinska Institutet och är ett heltäckande företag för kompetensutveckling inom medicin, vård och hälsa.Våra ledstjärnor är professionalism, snabbhet och att alltid stå på vetenskaplig grund.Läs mer om Karolinska Institutet Education på www.karolinskaeducation.ki.se I denna rekrytering samarbetar Karolinska Institutet Education AB med First Reserve. Din roll Som projektkoordinator håller du samman det administrativa arbetet kring kortare och längre utbildningar.Arbetet sker i nära samverkan med projektledare och andra koordinatorer.Stödet till projektledaren omfattar även viss marknadsbearbetning.Du har ansvar för kursdeltagarna och fungerar som stöd till lärarna.Din roll kommer även att innehålla: .Planering och genomförande av utbildningsaktiviteten (boka kurslokaler, beställa litteratur, marknadsföring, catering, kursdokumentation m.m.) .Korrekturläsning .Rekrytera och kontraktera lärare .Deltagarhantering dels i vårt intranät dels via personlig kontakt .Arkivering och diarieföring .Stödja projektledarnas arbete i processen att ta fram offerter, avtal, utvärderingar, efterkalkyler med mera .Uppföljning av projekt, bl.a nöjddeltagarindex. Din bakgrund Du har högskoleexamen och några års arbetslivserfarenhet som samordnare eller administratör, gärna från utbildningssektorn.Har du även arbetat i en säljinriktad organisation och/eller inom vård eller läkemedelsbranschen är det meriterande.Du känner dig bekväm i att arbeta på engelska och har god datavana.Som person är du prestigelös och brinner för god service.Du har språkkänsla och lätt för att samarbeta.Du trivs som bäst när du kan vara proaktiv och det ställs krav på din förmåga att arbeta noggrant, flexibelt och strukturerat. Ansökan Tjänsten omfattare en heltid och kommer att tillsättas snarat.