Projektkoordinator

Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens 100 främsta lärosäten. Här finns 40 000 studenter och fler än 8 000 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.


Sektionen Forskning, samverkan och innovation (FSI) har ett övergripande ansvar för att stödja lärare, forskare och ledning på olika nivåer i frågor som rör forskningsfinansiering, nyttiggörande av forskningsresultat, kommersiellt eller på annat sätt, uppdragsutbildning, studentinnovation och samverkan med det omgivande samhället. FSI består av fem avdelningar med totalt över 100 medarbetare: LU Innovation, Forskningsservice, Samverkan, Uppdragsutbildning och Donatorrelationer. FSI leds av en sektionschef och har en viktig strategisk roll för universitetets utveckling lokalt, nationellt och internationellt.



Lunds universitets avdelning för uppdragsutbildning (Lund University Commissioned Education - LUCE) arbetar med att utveckla, sälja, stödja och kvalitetssäkra utbildningar från Lunds universitet som riktar sig mot yrkesverksamma.

Avdelningen arbetar utåtriktat mot alla typer av företag, myndigheter och organisationer, både i Sverige och internationellt, som vill kompetensutveckla sin personal. Genom skräddarsydda utbildningar skapas mötesplatser mellan akademi och samhälle där kursdeltagare och forskare kan utbyta erfarenheter. Utbildningarna är ett sätt för lärare och forskare att nå ut med sin forskning och kompetens i samhället och samtidigt en bra möjlighet för universitetet att fånga upp omvärldens behov.

Arbetsuppgifter

Du kommer att arbeta med projektkoordinering och administration av uppdragsutbildningar för yrkesverksamma, både med nationell och internationell målgrupp. Fokus för utbildningarna är kapacitetsutveckling och kompetensförsörjning och du kommer arbeta i team för att genomföra kontrakterade uppdrag i enligt med avtal och budget. I arbetsuppgifterna ingår bland annat:

- - att koordinera och administrera rekrytering, antagningsprocess, anmälningssystem, kommunikation, bokningar, beställningar, utskick, utvärderingsenkäter, rapportering
- - koordinera och kvalitetssäkra det dagliga arbetet i projekten tillsammans med teamet
- - kontakt med lärare, kursdeltagare, leverantörer och kund nationellt och internationellt
- - bygga upp, koordinera och kvalitetssäkra kurssidor på lärplattformen Canvas

Stort fokus ligger på distansutbildningar vilket innebär att ge både lärare och kursdeltagare stöd på distans för att hålla ihop utbildningen och att hålla engagemanget uppe.

Kvalifikationer

Krav:

- Utbildning på högskolenivå eller arbetslivserfarenhet från högskola eller universitet.
- Kunna flytande svenska och engelska i tal och skrift samt gärna kunskaper i andra språk.
- Mycket god datorvana och behärska Officepaketet
- Vana vid att koordinera och administrera kurser och utbildningar.
- Ha förmåga att tala inför både svenska och internationella grupper, göra presentationer på svenska och engelska och ha andra kommunikativa färdigheter i tal och skrift
- Arbetat med att genomföra och paketera distansutbildningar och ha förståelse och intresse för att arbeta med lärplattformen Canvas samt olika tekniska verktyg för anmälan, leverans, genomförande (Zoom, Mentimeter m.fl.) och uppföljning av kurser.

Meriterande:

- Erfarenhet och förståelse för LU:s administrativa system, t.ex. Sunet Survey, Ladok, Canvas.
- God förmåga att i tal och skrift kommunicera på språk utöver svenska och engelska.
- Kunna utföra enklare uppgifter i In Design samt ha förståelse och erfarenhet av kommunikation.

Vi söker dig som är strukturerad, ansvarsfull och serviceorienterad. Du har förmåga att skapa goda relationer, har god kommunikativ förmåga, är flexibel och kan prioritera och planera ditt arbete på ett effektivt sätt. Du är lyhörd, kvalitetsmedveten och kan hantera flera olika projekt parallellt. Du fungerar bra såväl som i team som självständig samt har god samarbetsförmåga.

Övrigt

Anställningen avser tiden 2021-05-03--2022-05-13



Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Ange gärna löneanspråk i din ansökan.

Lunds universitet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Vi ser jämställdhet och mångfald som en styrka och tillgång. Välkommen med din ansökan! Vi undanber oss alla kontakter från annonsförsäljare, rekryterings- och bemanningsföretag på grund av statliga upphandlingsregler.