Projektkoordinator

Beskrivning
Dals-Eds, Färgelanda, Melleruds och Åmåls kommuner har sedan 2010 ett gemensamt löne- och HRsystem med gemensam drift och systemförvaltning.

Varje månad betalar vi ut lön till ca 8000 anställda och förtroendevalda.

Inom ramen för vår samverkan pågår just nu en spännande resa med införande av vårt nya Löne- och personalsystem; eCompanion. Vår nuvarande resurs kommer att gå på föräldraledighet och vi söker därför en Projektkoordinator för uppdraget att koordinera projektet där driftsättningen är planerat till hösten 2021.

Placeringsort kan diskuteras liksom var arbetet förläggs. Distansarbete är möjligt. Även flexibelt kopplat till omfattning inledningsvis, däremot förutsätts att du kan börja omgående.

Arbetsuppgifter
Ditt huvudsakliga uppdrag att fungera som projektkoordinator vid införandet av vårt nya gemensamma HR-system, eCompanion.

Du samordnar vårt interna arbete kring införandeprojektet, du stöttar delprojektledare i respektive kommun och blir spindeln i nätet med dina kontakter med vår projektledare liksom med kommunernas delprojektledare. Utifrån tidsplanen för projektet planerar, följer upp, dokumenterar du projektets aktiviteter. Du håller ihop och följer systematiskt upp testarbetet.

Du arbetar med förekommande kommunikationsinsatser inom ramen för projektet. Du håller kommunernas intranät uppdaterade med information kring projektet. Du är sammankallande till diverse webmöten såväl interna som gränsöverskridande för kommunerna. Du planerar för utbildningsinsatser, tar fram manualer och filmer, samt bidrar till översyn av instruktioner och arbetsrutiner.

Kvalifikationer
Du har högskoleexamen som arbetsgivaren bedömer lämplig (exv huvudämnen inom kommunikation, media eller projektledning)  eller annan högskoleexamen som i kombination med arbetslivserfarenhet kan bedömas som likvärdig. Du har erfarenhet av projektledning, gärna inom ramen för systemimplementation (allra helst implementering av personalsystem). Du har också erfarenhet av videoredigering och spridning via Youtube. Därtill har du vana av att hålla i och genomföra digitala möten (Google Meet/Microsoft teams).

Som person är du:

- Strukturerad och har en god analytisk förmåga
- Drivande och målorienterad.
- Du planerar, organiserar och prioriterar arbetet på ett effektivt sätt och håller tidsramar
- Pedagogisk och har en god kommunikativ förmåga i både tal och skrift
- Social och har förmåga att skapa goda relationer

Övrigt
Ansök snarast då vi tillämpar löpande rekrytering i rekryteringsprocessen. Tjänsten kan komma att tillsättas under ansökningstiden.

Vi undanber oss vänligt men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.