Projektkoordinator

Här får du plats att växa. Inom Lunds kommun sätter vi kunskapen i centrum och skapar möjligheter att utvecklas i arbetslivet. Vi erbjuder en inkluderande arbetsmiljö, och chans att påverka och göra skillnad. Vill du bli en av oss?


Serviceförvaltningen tillgodoser övriga förvaltningar och kommunala bolags behov av service, exempelvis inom lokaler, skolmåltider, grönyteskötsel eller entreprenadjobb. Vi har drygt 600 anställda fördelade över affärsområdena Lundafastigheter, Markentreprenad och Måltidsservice samt vår servicestab. Hos oss är du med och gör skillnad för små och stora Lundabor!



Om oss
Anläggningsavdelningen utför bland annat underhåll och anläggning av gator och torg.

Vi bygger om och nyanlägger offentliga parkmiljöer så som skolgårdar, parker och utför dränering av kommunens fastigheter och etablering av tillfälliga moduler. På beställning av Kraftringen gräver och förlägger vi fjärrvärmeledningar. Vi schaktar och förlägger tomrör för el, fiberkanalisation samt blåser fiberkablar.





Arbetsuppgifter
Som projektkoordinator ansvarar du för mottagning och koordinering av inkommande projekt från våra beställare till enheten Gata/drift. Du är den sammanhållande länken mellan enheten och den av enhetens resurser som utför uppdraget. Du sammanställer och återrapporterar till beställaren samt fakturerar för de utförda uppdragen. Du hjälper till med beställningar och olika planer som krävs för att enhetens resurser skall kunna utföra projektet på bästa sätt.

 

Som projektkoordinator ansvarar du även för utveckling av vårt system Antura tillsammans med systemägaren och IT-avdelningen där du driver ett pågående arbete med att få systemet att fungera så smidigt som möjligt för vår verksamhet. Du är ett stöd till avdelningens medarbetare när problem uppstår med rapportering och fakturering. Du skapar rutiner för ett effektivt arbete med hantering och uppföljning av kostnader och kundfakturering i dialog med arbetsberedare och drift. Du har god ekonomisk förståelse samt hjälper till med månadsbokslut och fakturering inom avdelningen tillsammans med enhetschefer och controller.

 

 

Vi söker dig som
Vi söker dig som har stort fokus på kommunikation, är tydlig och lyhörd både mot våra beställare och mot övriga medarbetare på avdelningen. Du har förmågan att uppfatta vilket behov som finns då det gäller våra olika system samt för att förenkla vardagen för våra medarbetare.

- Du arbetar lösningsorienterat, kan prioritera och se till verksamhetens helhet
- Du skapar struktur i ditt arbete och gillar ordning och reda genom god projektöverblick
- Du är har god självinsikt och känner dig trygg i dina arbetsuppgifter

Utbildning inom entreprenadjuridik, ekonomi och anläggning är meriterande. 

Nödvändiga dataprogramkunskaper som krävs är god vana i att arbeta i de program som ryms inom Office programmet samt kunskaper och vana av att arbeta i något statistikprogram. Användande av Antura och Raindance är meriterande.

Man behöver kunna kommunicera flytande i tal och skrift på svenska och engelska samt övriga språk är meriterande.

Erfarenhet av att arbeta inom offentlig sektor. 

Markentreprenad är en växande organisation med goda utvecklingsmöjligheter och attraktiva förmåner. Under din första tid hos oss får du en skräddarsydd introduktion som utgår ifrån dina behov och dina erfarenheter.