Projektkoordinator

Projektkoordinator till Boon Edam

Är du en ansvarstagande, noggrann och stresstålig person som skulle vilja jobba med en administrativ tjänst där du kommer att vara ett viktigt stöd i det dagliga arbetet i projekten? Har du dessutom detaljsinne men god förmåga att se helheten och brinner för att koordinera och leverera det där lilla extra? Vi kommer att erbjuda dig en självständig och utvecklande roll i ett växande företag!




Om tjänsten

Som projektkoordinator kommer du att ha en bred, rolig och ansvarsfull tjänst som ställer höga krav på noggrannhet och din förmåga att arbeta proaktivt för att ständigt driva projekten framåt. Du kommer ha varierande arbetsuppgifter och vara ett viktigt stöd i det dagliga arbetet i projekten. Rollen innebär många kontaktytor och du kommer att samarbeta med projektledare och kollegor. Vi ser gärna att du bor i Stockholm då du kommer arbeta på huvudkontoret i Solna.




I dina arbetsuppgifter kommer du att:

• Ansvara för administrativa rutiner i projektet

• Ta fram och underhålla projektdokumentation

• Ge administrativt stöd till projektledningen

• Upprätta och underhålla digitala informationskanaler

• Upprätta och underhålla register, listor mm

• Koordinera projektaktiviteter

• Bistå i den ekonomiska planeringen och uppföljning




För att trivas i rollen tror vi att du är en god organisatör som är noggrann, strukturerad och du planerar och prioriterar arbetet på ett effektivt sätt. Du tar ansvar för dina uppgifter och levererar alltid i tid. Du har gott omdöme. Du är lugn och tillmötesgående i ditt bemötande, har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och du anstränger dig för att leverera lösningar.



Du arbetar bra med andra människor och har förmåga att relatera till dem på ett lyhört och smidigt sätt. Du har förmåga att kommunicera och informera på ett tydligt sätt och du ser till att budskap når fram till rätt personer i rätt tid. Du är prestigelös när det gäller att påminna och följa upp. Vidare är du serviceinriktad och flexibel, med god förmåga att se möjligheter i förändringar.




Kompetenskrav:                                           

För att lyckas i tjänsten som projektkoordinator behöver du besitta följande kvalifikationer:



• Minst 3-årig gymnasieutbildning eller likvärdig utbildning

• Dokumenterad erfarenhet av att arbeta administrativt i en koordinerande roll

• Mycket goda kunskaper i MS Excel, PowerPoint och Word

• Goda kunskaper i Sharepoint (eller likvärdigt system för samverkansytor för dokument)

• Goda kunskaper om projektarbetets metodik

• Kunskap och förmåga att hantera uppföljning av projektekonomi

• Förmåga att uttrycka dig korrekt, tydligt och målgruppsanpassat på svenska och engelska i både tal och skrift




Boon Edam har ett samarbete med Kraftsam så externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes vänligt men bestämt.




För frågor är du välkommen att höra av dig till ansvarig rekryterare

på liza.diakova(@) kraftsam.se

Välkommen med din ansökan!