Projektkoordinator

Kustbevakningen är en civil statlig myndighet som ansvarar för sjöövervakning och miljöräddningstjänst till sjöss på uppdrag av regering och riksdag. Under beredskapen för miljöräddning arbetar vi förebyggande med miljöövervakning, samtidigt som vi främjar en hållbar havsmiljö. Vi bedriver även tillsyn och kontroll av fiske, tull, gräns, jakt och naturvård till sjöss. Dessutom arbetar vi för att öka tryggheten genom sjötrafikövervakning och har ständig beredskap för sjöräddning. Dygnet runt, året om finns vi på plats längs Sveriges kust, där vi skyddar liv och miljö, nu och för framtiden.


Kustbevakningen är en arbetsplats som präglas av samarbete och engagemang över områdesgränserna. Här finns engagerade medarbetare med varierande kompetenser vilket skapar en dynamisk arbetsplats med ständiga möjligheter att lära nytt. Kustbevakningen arbetar med och har stort fokus på medarbetarskap och ledarskap och det är därför viktigt att din värdegrund stämmer överens med Kustbevakningens – helhetssyn, välvilja och engagemang. Kustbevakningen erbjuder en attraktiv arbetsplats som utmärks av strävan att vara fri från diskriminering och ge lika möjligheter och rättigheter till alla. 




Beskrivning

Kustbevakningen söker en Projektkoordinator till Teknikutvecklingsenheten inom Materiel- och lokalförsörjningsavdelningen, med placeringsort Karlskrona.

Teknikutvecklingsenheten består idag av 13 medarbetare och ansvarar för utveckling och anskaffning av materiel inom områdena fartyg, båtar, miljöskyddsteknik, miljö- och energieffektivisering samt personlig- och specialutrustning. Enheten ansvarar även för förvaltningen av den långsiktiga materielplanen.

Teknikutvecklingsenheten står inför en spännande framtid utifrån teknisk omsättning av en stor mängd materiel likväl som framåtblickande studier inom exempelvis fossilfri fartygsflotta och energieffektivisering.

Arbetsuppgifter

Som projektkoordinator stödjer du projektledarna vid enheten med de administrativa delarna genom att bland annat koordinera övriga projektmedlemmar, assistera vid framtagandet av projektplaner, administrera informationsflödet samt ordna med resor och möten. Arbetsuppgifterna omfattar även att sammanställa information och dokumentation inom ramen för de aktuella projekten. I uppdraget ingår exempelvis att:

- Ansvara för och hantera såväl löpande som uppkomna administrativa frågor
- Ansvara för och hantera projektens funktionsbrevlådor
- Ansvara för kallelser, protokoll, minnesanteckningar och annan mötesdokumentation
- Stödja vid begäran om utlämnande av allmän handling
- Stödja vid framtagning av styrgruppsmaterial
- Hantera resebeställningar inom projekten
- Hantera dokumenthanteringsplan, diarieföring, mötesprotokoll, introduktion av nya projektmedlemmar samt fakturahantering
- Publicera information på Kustbevakningens intranät

Kvalifikationer

Du som söker har lägst gymnasiekompetens i form av godkända slutbetyg/gymnasieexamen, gärna  inom en teknisk inriktning. Meriterande är eftergymnasial utbildning inom administration eller teknik. Du har minst fem års dokumenterad erfarenhet av administrativt arbete varav minst tre års erfarenhet av dokumenthanteringssystem. Det är meriterande om du har tidigare erfarenhet i rollen som projektkoordinator/projektadministratör eller motsvarande. Vidare är det meriterande att tidigare arbetat inom eller för en myndighet.

Som person är du kommunikativ, har mycket god samarbetsförmåga och en uttalad servicekänsla. Du har goda administrativa färdigheter, är noggrann, lugn och strukturerad samt har förmåga att snabbt kunna ta till dig struktur och sammanhang. Du kan ta egna initiativ och är lösningsfokuserad i ditt arbete. Du trivs med att arbeta självständigt såväl som tillsammans med andra i ett team.

Vi förutsätter att du har god datorvana tillsammans med god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift, på svenska och engelska. Meriterande är erfarenhet av arbete med MS Project och PLATINA.

När vi anställer lägger vi stor vikt vid dina personliga egenskaper och förmågor.

För anställningen krävs körkort klass B.

Villkor

Anställningen är tillsvidareanställning med inledande 6 månaders provanställning.

Tillträde snarast enligt överenskommelse.

För anställning krävs svenskt medborgarskap, körkort för personbil, drogtest samt säkerhetsprövning enligt säkerhetsskyddslagen.

Kustbevakningen medverkar i utlandsuppdrag och internationella insatser. I anställningen ingår därför en skyldighet att tjänstgöra utomlands i de fall det krävs för verksamheten.

Vid tillsvidareanställning medföljer även en skyldighet att krigsplaceras. 

Övrigt


För att kvalitetssäkra och effektivisera rekryteringsarbetet använder vi ett elektroniskt ansökningsformulär i samarbete med Varbi för samtliga lediga jobb. Fyll i din ansökan så omsorgsfullt som möjligt för att ge en rättvisande bild av dig själv.


Kustbevakningen är en statlig myndighet och det innebär att uppgifterna som du lämnar till oss kan komma att lämnas ut enligt offentlighetsprincipen. Normalt gäller ingen sekretess för de uppgifter som behandlas i databasen. Om du har skyddade personuppgifter ska du kontakta den kontaktperson som finns angiven i annonsen.


Inför rekryteringsarbetet har Kustbevakningen tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.