Projektkoordinator

Hej! Vill du axla en ny viktig roll hos oss? Som ”spindel i nätet” för alla våra projekt. Vi har växt rejält de senaste åren, och vill nu skapa ett delvis nytt och gemensamt arbetssätt, för att jobba både effektivare, och med ännu mer kvalitet. Därför vill vi addera stöd och resurser i våra projektprocesser och för våra Projektledare. Du ska inte vara en assistent, utan en operativ processledare som driver, banar väg samt jobbar nära tillsammans med kollegor för att ta fram konkreta lösningar och göra oss ännu bättre.
Du ska göra det i ett företag med gott renommé i vår bransch, och som har god långsiktig tillväxt och lönsamhet. Som är specialister på integrerade intelligenta säkerhets- och kamerasystem. Våra kunder är allt från kriminalvård, via skolor/offentliga platser, till kontor och butik. Vi är det ”lilla stora företaget” som är ”tekniska kreatörer och härliga människor”. Nu vill vi hitta en till!
Något för dig? Sök direkt, för nu vill vi till Stockholm ha en:
Projektkoordinator
Din roll
Som projektkoordinator är ditt huvudsakliga uppdrag att utveckla och genomföra gemensamma arbetssätt, för att dels effektivisera, dels öka kvaliteten ännu mer. Du kommer att:
ansvara för de verksamhetsprocesser som vi arbetar efter och säkerställa att rutiner, dokument samt mallar är uppdaterade och korrekta.
ansvara för att dokument som saknas tas fram och säkerställa att de implementeras i bolagets processer och ofta digitaliseras.
föreslå utveckling av vårt affärssystem (Entré från Hantverksdata) samt kompletterande verktyg för att digitalisera och effektivisera våra arbetssätt.
driva olika aktiviteter som supporterar bolagets kundprojekt och projektledare
ansvarar för kvalitetssäkringsprocessen i projektflödet följs samt stötta projektledarna i detta arbete. (Vi är ISO 9000 och 14000 certifierade.)
följa upp projekt, och analysera avvikelserapportering, för att nå satta kvalitetsmål
ansvara för att nödvändiga och utbildningar certifieringar för projektpersonal finns på plats.
utföra intern- och leverantörsrevisioner

Det är en varierande roll då ISG Nordic har olika typer av kunder och projekt av olika storlek och art. Rollen har ett tydligt strategiskt perspektiv, men har främst ett operativt fokus.
Din profil – kompetens och egenskaper
För att passa för och gilla den här rollen, tror vi att du är en person som:
är van att driva interna projekt/utvecklingsprocesser - du har gjort det några år.
har skinn på näsan, tror på det du gör, är självgående då du driver processer.
är van att jobba med andra, som har expertis i sin roll, men behöver stöttning i din
är organiserad och noggrann. Du kan hantera många parallella frågor/uppgifter.
både kan jobba självständigt och ihop med andra.
har god samarbetsförmåga och är uppmärksam på dina kollegors synpunkter, kompetens och prestationer.
är lösningsorienterad och kan ta fram praktiskt fungerande lösningar
har erfarenhet att beskriva nya lösningar/rutiner för IT, så att de kan digitaliseras

För att axla denna roll tror vi det är bra med dessa erfarenheter och kompetenser:
några års erfarenhet av liknande arbetsuppgifter
erfarenhet av byggbranschen eller projektorienterad verksamhet
goda kunskaper om projektarbetets metodik
en högskoleutbildning inom bygg eller jämförbar utbildning och erfarenhet.
vana och erfarenhet av att använda IT-verktyg i ditt arbete och i projekt
erfarenheter av dokumenthanterings- och projektstödssystem
behärska svenska samt engelska väl i tal och skrift
kunskap och förmåga att hantera uppföljning av projektekonomi
kännedom om lagar och förordningar inom entreprenadjuridik och AB, ABT, ABS, ABK, är meriterande

Vi erbjuder möjlighet att:
Utvecklas med stora kunder
Schyssta kollegor att jobba med
Njuta av tekniskt intresse och lära mer
Få utrymme och jobba självständigt i din roll
Trygga generösa anställningsvillkor

Läs gärna mer om vad vi erbjuder och står för här på vår Karriärsida.
Blev du nyfiken, ta kontakt redan idag!
Om det här gjorde dig nyfiken, sök eller visa intresse direkt. Dela bara din LinkedIn-profil, eller skicka en kort ansökan med ditt CV nedan så hör vi av oss! Vi tror på personliga relationer och pratar gärna med dig. Din ansökan behandlas konfidentiellt.