Projektkoordinator

Om företaget
AddContext är ett riskmanagementbolag som fokuserar på att hjälpa företag och organisationer att skapa ett verksamhetsanpassat och balanserat skydd som ger effekt i vardagen och under kriser.
Genom strategisk rådgivning, utbildningar och föreläsningar hjälper vi er göra det komplexa meningsfullt, begripligt och hanterbart.

Tillsammans skapar vi ett sammanhang som bygger motståndskraftiga organisationer och ett robust Sverige.

Dina arbetsuppgifter
AddContext startar ett mångårigt projekt via en statlig myndighet som involverar 6 olika delprojekt, inom säkerhet.
Som projektkoordinator kommer du ha ett övergripande administrativt ansvar för projektet och dess olika delprojekt. Du kommer bistå både projektledningen, medarbetarna och de externa kontakterna med det administrativa stöd som behövs för att projektet ska löpa på enligt plan.

Utöver att vara ett administrativt stöd kommer du även:
- I samverkan med beställare och projektledare hålla ihop projektplaneringen inom projektet.
- Stötta projektledningen i användandet av projektplaneringsverktyg.
- Tillhandahålla stöd och support kring projektprocessen till projektledarna.
- Ansvara för projektkommunikation och rapporteringsunderlag kopplat till respektive projekt. Därmed även ansvara för projektets gemensamma arbetsyta i SharePoint.
- Stötta projektledningen i hantering av ad-hoc ärenden.

I rollen får du ibland agera som projektets allt-i-allo.

Din bakgrund/Dina egenskaper
Som projektkoordinator behöver du kunna arbeta utifrån ett konsultativt arbetssätt, såväl enskilt som i team. Rollen kräver att du har ett tätt samarbete med projektmedarbetare, kollegor och externa aktörer.

Du behöver vara en person som hittar möjligheter. Rollen kräver att du har god struktur och är van att arbeta i en miljö med tydliga deadlines och ett högt tempo. I ett periodvis högt tempo är det viktigt att du kan leverera kvalitet och hålla kolla på de olika projekten. Du ska kunna fördela resurser och delegera uppgifter för att få samtliga delprojekt att flyta på. Vi ser att du har en prestigelös inställning i ditt sätt att arbeta då du har en bred roll med många olika ansvarsområden. Dokumentation är av stor vikt i projektet och det kräver att du är bekväm med diverse Office-program såsom t.ex. PowerPoint etc.

Som person behöver du vara positiv, ansvarstagande och kommunikativ då du arbetar självständigt med många olika kontaktytor. Du kan uttrycka dig väl i tal och skrift. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Det är meriterande om du har tidigare erfarenhet av att arbeta med någon projektstyrningsmodell. Erfarenhet av Microsoft Project och Microsoft SharePoint ses också som meriterande.

Inför en anställning kommer du behöva gå igenom en säkerhetsprövning, klass 3.

Information och kontakt
Projektet är ett mångårigt projekt med stora chanser att utvecklas och nå andra roller i företaget eller i de företag du har kontakt med under projektets gång.
Kontoret finns i Inre hamn, Karlstad. Det finns även möjlighet att arbeta från Stockholm, utifrån överenskommelse.

Tillsättning sker efter överenskommelse. Urval sker löpande, tjänsten kan därför komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum. Tveka därför inte på att skicka in din ansökan.

Har du frågor kring tjänsten är du välkommen att kontakta Emma Karlsson 054-400 31 11.

Om Wikan Personal
Wikan Personal är ett auktoriserat och etablerat bemannings- och rekryteringsföretag. Med lokal förankring vill vi hjälpa företag och organisationer med kompetent och välmotiverad personal. Wikan har kontor på 15 orter i Sverige, omsätter ca 450 Msek och har omkring 1000 anställda. Läs mer på www.wikan.se