Projektkoordinator

Sapere Aude – våga vara vis – är vårt motto. Våra studenter och medarbetare utvecklar kunskap och kompetens som berikar individen och världen. Vår akademiska miljö präglas av nyfikenhet, mod och uthållighet, och grunden för vår verksamhet är jämställdhet, mångfald och ett demokratiskt synsätt. Vi finns i en aktiv, naturnära region och är en motor för hållbar utveckling i tät samverkan med det omgivande samhället.
 
Karlstads universitet har ca 1 400 medarbetare och 19 000 studenter fördelade på två inspirerande campusmiljöer i Karlstad och Arvika. Läs mer om oss på: https://www.kau.se/jobba-hos-oss




Beskrivning
Under senare år har finansiering av forskning på Karlstads universitet övergått från att till stor del ha varit anslagsfinansierad, till att vara mer och mer konkurrensutsatt via olika nationella och internationella program och utlysningar som alla förutsätter någon form av nyttiggörande.

Vårt förhållningssätt baseras på att forskning och innovation/nyttiggörande av forskningsresultat är länkat och därmed integrerade delar i starka och attraktiva forskningsmiljöer oavsett ämnesområde.

Karlstads universitet söker nu en projektkoordinator till institutionen för Hälsovetenskaper och till forskarskolan hälsa. Hälsovetenskaper leder flera stora forskningsprojekt såväl nationellt som internationellt. Flera av våra forskningsprojekt sker i nära samverkan med Region Värmland.

Forskarskolan hälsa är en tvärvetenskaplig forskarskola för forskarutbildningsämnena: folkhälsovetenskap, omvårdnad, oral hälsa och psykologi. Läs mer om forskarskolan här: Forskarskolan hälsa

Arbetsuppgifter
Som projektkoordinator kommer du att arbeta med att stötta forskarna administrativt i både nationella och internationella projekt. Detta innefattar samtliga delar av processen, från ansökningsprocess till avslut av projekt med regelbundna avstämningar med forskare och prefekt. Du kommer även att stödja institutionsledningen vad gäller den administrativa utvecklingen av forskningen på institutionen genom att vara sammanhållande och koordinera satsningar och initiativ. Därmed kommer du också förvalta och utveckla de samarbeten med aktörer som bidrar till forskningens utveckling och finansiering. Exempel på aktörer är myndigheter, forskningsfinansiärer (nationella och internationella), offentliga organisationer, företag m.fl.

Som projektkoordinator kommer du även vara ett administrativt stöd till Forskarskolan hälsa och forskarutbildningen. Du kommer bland annat:

- Skriva minnesanteckningar/protokoll
- Boka lokaler/resor
- Bereda möten
- Kursplanering (med aktuella förändringar)
- Hantera ansökningar till forskarskolan
- Skapa rapporter till fakulteten
- Skriva remisser
- Dokumentera årsplanering av kurser och seminarier
- Arbeta med doktoranders progression i Ladok samt registrering av resultat och kurser.
- Vara stöd i årsberättelse relaterade till forskning och forskarutbildning

Kvalifikationer
För anställningen krävs en akademisk examen och erfarenhet av kvalificerad administration gentemot utbildning och forskning. Administrativ skicklighet kommer att tillmätas stor vikt. Det är även krav på att du har goda kunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift, då forskningsprojekten är både nationella och internationella.

Det är meriterande om du har:

- Erfarenhet från forskningsmedelsansökningar nationellt och/eller internationellt.
- Tidigare varit engagerad och deltagande i aktiva nätverk bestående av olika typer av aktörer såsom myndigheter, forskningsfinansiärer, offentliga organisationer, företag etc.

Utöver administrativ skicklighet kommer stor vikt att läggas vid dina personliga egenskaper. Du har lätt för att skapa goda relationer, starka samarbeten och har en god förmåga att arbeta i projektform. Rollen ställer likaså höga krav på självständighet, initiativförmåga och en hög servicenivå. Det är viktigt att administrativ service är något som du prioriterar och trivs med.  

Villkor
Anställningen är en tillsvidareanställning på heltid med tillträde omgående eller enligt överenskommelse. Anställningen är på administrativa- och tekniska avdelningen inom Fakulteten för hälsa, natur- och teknikvetenskap med placering på institutionen för hälsovetenskap. Provanställning kan komma att tillämpas.

Övrigt
Karlstads universitet värdesätter de kvaliteter som jämn könsfördelning och mångfald tillför verksamheten. Vi ser därför gärna sökande av alla kön och med olika födelsebakgrund, funktionalitet och livserfarenhet.

Ansökan
Ansökan görs i universitetets webbaserade rekryteringsverktyg Varbi.

Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen, att eventuella handlingar på språk annat än svenska och engelska är översatta och att dokumentera din kompetens på ett sätt som medger en saklig, kvalitativ bedömning. Komplett ansökan ska vara inne vid ansökningstidens slut. En ofullständig ansökan kan medföra att din kompetens inte kan prövas i alla avseenden.

Ansökan ska innehålla:

- CV
- personligt brev
- dokumenterad beskrivning av kvalifikationer i förhållande till anställningens innehåll.
- kopior på betyg, intyg och examensbevis.
- två referenser, varav minst en är från tidigare eller nuvarande chef.

Alla handlingar som du önskar ska vara en del av din ansökan ska bifogas den digitala ansökan. Namnge varje uppladdat dokument så det tydligt framgår vad det innehåller.

Sista ansökningsdag: 2023-04-27                                     

Välkommen med din ansökan!

Karlstads universitet har gjort medieval för denna rekrytering och vi undanber oss därför kontakter med annonsförsäljare och säljare av rekryteringstjänster.

HR Excellence in Research
Karlstads universitet mottog i september 2020 utmärkelsen HR Excellence in Research. Utmärkelsen ges till arbetsgivare som har en stimulerande arbetsmiljö och goda villkor för forskare och kontinuerligt arbetar för att utveckla dessa. Utmärkelsen visar lärosätets engagemang för rättvis och transparent rekrytering samt gynnsam professionell utveckling för forskare. Läs mer på https://www.kau.se/jobba-hos-oss/karlstads-universitet-som-arbetsgivare/human-resources-strategi-forskare-hrs4r