Projektkoordinator

Vi söker vi en Projektkoordinator till Program Millennium Utbildning hos en offentlig organisation i Göteborg. Start snarast möjligt, 7 månaders uppdrag till att börja med, med möjlighet till förlängning efter det.

Uppdrag
Projekt Millennium Utbildning ska skapa och tillhandahålla regiongemensamma utbildningar. Materialet utarbetas av leverantören och verifieras av den offentliga organisationen. Utbildningen sker enligt train-the-trainer-koncept med verksamhetsnära stöd i form av Millennium-coacher. Som projektkoordinator assisterar du projektledaren i bland annat projektuppföljning, kommunikation och mötesadministration. Du assisterar också projektmedlemmarna; tekniskt utbildningsansvarig, utbildningssamordnare och mediaproducenter, vid arbetstoppar.

Exempel på arbetsuppgifter:
löpande uppföljning av projektaktiviteter och budget, samt föreslå åtgärdshantering vid avvikelser från plan.
projektets informationsstruktur, tex uppdatering av projektets baspresentation att dokumentera och publicera projektets frågor och svar.
att säkerställa att rätt information om projektet ständigt är uppdaterad på rätt informationsytor.
hantera funktionsbrevlåda.
kvalitetssäkra projektkommunikation.
att i projektinterna möten såväl som i möten med de lokala verksamheterna, ansvara för distributionslistor, kallelser, agendor och noteringar.
dokumentera, föreslå förbättringar och förvalta projektets arbetsprocesser.
löpande proaktivt föreslå förbättringar i projektarbete och kommunikation.
bistå i projektmedlemmarna arbete med framtagande, verifiering och publicering av utbildningsmaterial samt andra utbildningsrelaterade aktiviteter.


Bakgrund
Den offentliga organisationen implementerar ett regiongemensamt sammanhållet vårdinformationsystem, Millennium, som kommer att ersätta ett stort antal befintliga system. Inom ramen för projektet Utbildning planeras och samordnas utbildningen av samtliga användare och förberedelser inför detta.

Profil
Initiativtagande, drivande, kommunikativ, strukturerad.

Skallkrav
Minst 4 års erfarenhet av liknande uppdrag.
Stor vana vid att arbeta i olika IT-miljöer och system inklusive Microsoft Office.
Goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift.
God analytisk förmåga.
God kommunikationsförmåga och samarbetsförmåga.
God organisatorisk förmåga och ett strukturerat arbetssätt.
Förmåga att vara innovativ och drivande.
Erfarenhet av pedagogiskt arbete och att ta fram utbildningsmaterial.
Erfarenhet av projektkoordinering.
Flytande kunskaper i svenska och engelska


Meriterande
Tidigare erfarenhet från hälso- och sjukvården
Dokumenterad erfarenhet av projektledning och förändringsledning
Dokumenterad erfarenhet av strukturerat kommunikationsarbete
Förståelse för pedagogik och nätbaserat lärande



Detta är ett konsultuppdrag på heltid via Incluso i Göteborg. Start är snarast möjligt och uppdraget löper initialt i 7 månader, möjlighet till förlängning efter det.

Vänligen sök med CV och kort motivering på svenska via länken nedan. Vi presenterar kandidater löpande. Ansvarig rekryterare på Incluso är Marianne Nilsson.