PROJEKTKOORDINATOR

Arbetsuppgifter
Vi söker en erfaren och kommunikativ projektkoordinator! Vår kund implementerar ett regiongemensamt sammanhållet vårdinformationsystem som kommer att ersätta ett stort antal befintliga system. Inom ramen för projektet Utbildning planeras och samordnas utbildningen av samtliga användare och förberedelser inför detta.

Projektet handlar om att ska skapa och tillhandahålla regiongemensamma utbildningar. Utbildningen sker enligt train-the-trainer-konceptet med verksamhetsnära stöd i form av coacher.

Som projektkoordinator assisterar du projektledaren i bland annat projektuppföljning, kommunikation och mötesadministration. Du assisterar också projektmedlemmarna; tekniskt utbildningsansvarig, utbildningssamordnare och medieproducenter, vid arbetstoppar.

Exempel på arbetsuppgifter:
- Löpande uppföljning av projektaktiviteter och budget, samt föreslå åtgärdshantering vid avvikelser från plan.
- Projektets informationsstruktur, tex uppdatering av projektets baspresentation att dokumentera och publicera projektets frågor och svar.
-Att säkerställa att rätt information om projektet ständigt är uppdaterad på rätt informationsytor.
- Hantera funktionsbrevlåda.
- Kvalitetssäkra projektkommunikation.
- Att i projektinterna möten såväl som i möten med de lokala verksamheterna, ansvara för distributionslistor, kallelser, agendor och noteringar.
- Dokumentera, föreslå förbättringar och förvalta projektets arbetsprocesser.
- Löpande proaktivt föreslå förbättringar i projektarbete och kommunikation.
- Bistå i projektmedlemmarna arbete med framtagande, verifiering och publicering av utbildningsmaterial samt andra utbildningsrelaterade aktiviteter.

Om oss
JobBusters är ett auktoriserat personaluthyrnings- och rekryteringsföretag som är inriktade mot tjänstemän och har funnits sen 2011. Vi på JobBusters bryr oss om våra konsulter och vårt mål är alltid att bygga långsiktiga relationer med både konsult och kund. Vårt mål är alltid att matcha våra kunders drömkandidat med våra kandidaters drömjobb!

Företagspresentation
Vår kund består av flertalet olika förvaltningar inom regionen. Här arbetar man för en hållbar utveckling, bra miljö, förbättrad folkhälsa och ett rikt kulturliv.

Kvalifikationer
- Du har minst 4 års erfarenhet av att arbeta som projektkoordinator eller liknande.
- Du har stor vana vid att arbeta i olika IT miljöer och system inklusive Microsoft Office.
- Du har mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift.
- Du har erfarenhet av pedagogiskt arbete och att ta fram utbildningsmaterial.
- Meriterande: Tidigare erfarenhet från hälso- och sjukvården.
- Meriterande: Dokumenterad erfarenhet av projektledning och förändringsledning.
- Meriterande: Förståelse för pedagogik och nätbaserat lärande.

Personliga egenskaper
Du är analytisk med en god kommunikations- och samarbetsförmåga. Du har ett strukturerat arbetssätt och en förmåga att vara innovativ och drivande.

När du blir en av oss
Som konsult hos JobBusters kan du känna dig trygg med ett kollektivavtal i ryggen, tillgängliga konsultchefer och engagerade rekryterare. Du som konsult får även tillgång till vårt nätverk av spännande företag och uppdragsgivare! För oss är det viktigt att du som konsult trivs, känner en trygghet och gemenskap till oss som arbetsgivare. Vi erbjuder tjänstepension, löneväxling och möjlighet till flexpension. Du får även tillgång till vår förmånsportal, där du utöver friskvårdsbidrag har tillgång till mängder av rabatter och erbjudanden inom hälsa, hem och fritid, transport, sjukvård och mycket mer! Ditt välmående är av högsta prioritet för oss och vi erbjuder bland annat en digital lösning som hjälper våra medarbetare att hitta verktyg för att hantera vardagens alla utmaningar, både på jobbet och i privatlivet.

Tillträde och ansökan
Heltid, 40h/v. Vår kund önskar start enligt överenskommelse och uppdraget förväntas löpa till och med 2024-06-30. Option på att förlänga hela eller delar av avropet 3 gånger med högst 12 månader per gång, sammanlagt max 12 månaders förlängning. Du kommer att vara anställd av JobBusters som konsult hos vår spännande kund i Göteborg. Skicka in din ansökan snarast, då intervjuer sker löpande.