Projektkoordinator

Som Projektkoordinator kommer du ingå i ett utbildningsprojekt hos denna myndighets kund i Göteborg. Vi söker dig som har 4 års erfarenhet av rollen som projektkoordinator eller likvärdig roll.

I don roll kommer du skapa och tillhandahålla utbildningar. Materialet utarbetas av leverantören och verifieras av kunden. Utbildningen sker enligt train-the-trainer-koncept med verksamhetsnära stöd i form av coacher. Som projektkoordinator assisterar du projektledaren i bland annat projektuppföljning, kommunikation och mötesadministration. Du assisterar också projektmedlemmarna; tekniskt utbildningsansvarig, utbildningssamordnare och mediaproducenter, vid arbetstoppar.

Kortfattade arbetsuppgifter:

löpande uppföljning av projektaktiviteter och budget, samt föreslå åtgärdshantering vid avvikelser från plan.
projektets informationsstruktur, tex uppdatering av projektets baspresentation att dokumentera och publicera projektets frågor och svar.
säkerställa att rätt information om projektet ständigt är uppdaterad på rätt informationsytor.
hantera funktionsbrevlåda.
kvalitetssäkra projektkommunikation.
ansvara för distributionslistor, kallelser, agendor och noteringar till projektmöten.
dokumentera, föreslå förbättringar och förvalta projektets arbetsprocesser.
löpande proaktivt föreslå förbättringar i projektarbete och kommunikation.
bistå i projektmedlemmarna arbete med framtagande, verifiering och publicering av utbildningsmaterial samt andra utbildningsrelaterade aktiviteter.


Personliga egenskaper som är viktiga: initiativtagande, drivande, kommunikativ, strukturerad.

Vi söker dig med följande erfarenhet:

Minst 4 års erfarenhet av liknande arbetsuppgifter.
Stor vana vid att arbeta i olika IT-miljöer och system inklusive Microsoft Office.
Goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift.
God kommunikationsförmåga och samarbetsförmåga.
God organisatorisk förmåga och ett strukturerat arbetssätt.
Förmåga att vara innovativ och drivande.
Erfarenhet av pedagogiskt arbete och att ta fram utbildningsmaterial.
Erfarenhet av projektkoordinering.


Din ansökan

Låter rollen intressant och passande? Ansök i så fall omgående för vi intervjuar löpande och rollen kan tillsättas innan sista ansökningsdatum. Vi är flera rekryterare som hanterar rekryteringen av denna tjänst, vid frågor gällande den här rekryteringen eller tjänsten når du oss enklast på e-post info@quest.se

Vi kan enbart ta emot och bearbeta din ansökan genom att du registrerar ditt CV i vår portal. Med avseende på GDPR kan vi ej ta emot ansökningar via e-post. Varmt välkommen med din ansökan! Uppdraget är en del av Quest Consulting personaluthyrning. Du kommer att vara anställd av Quest Consulting och arbeta som konsult hos vår kund.

Om oss

Quest Consulting är ett auktoriserat konsultbolag med kollektivavtal, försäkringar, friskvård och tjänstepension. Vi är specialiserade inom IT, Teknik, HR, Administration och Ekonomi. Vår målsättning är att vara din personliga samarbetspartner och just därför är det så viktigt för oss att arbeta efter våra kärnvärden där våra ledord är att vara Personliga, Nyskapande och Professionella.