PROJEKTKOORDINATOR

ArbetsuppgifterSom Projektkoordinator kommer du att vara kärnan i att säkerställa att vår kunds projektprocesser drivs effektivt. Du kommer fungera som ett stöd till projekt- och programledare och är involverad i många olika aspekter från planering till genomförande och uppföljning.Du kommer att vara en del av ett team om 12 personer.
Huvudsakliga arbetsuppgifter:
• Risk- och Beslutslogg: Upprätthålla och följa upp efterlevnaden av strukturer. Assistera projekt- och programledare med att dokumentera och uppdatera risk- och beslutsloggar inför styrgruppsmöten.• Ändringshantering: Administrera och stödja hanteringen av omfång och budgetändringar i projekt och program.• Resurshantering: Koordinera och uppdatera programnivåns resursbehov och beläggning. Säkerställa effektiv allokering och optimering av resurser.• Dokumenthantering: Skapa och underhålla mappstrukturer, säkerställa korrekt åtkomst och arkivering av dokument. Upprätthålla spårbarhet för viktiga dokument och resurser.• Kommunikation: Ansvara för uppdateringar och skapande av kommunikationsmaterial inklusive presentationsmaterial, programförklaringar och projektdokumentation.• Planering och facilitering: Delta i och stödja planering och genomförande av workshops, heldagar och sammarbetsövningar. Bidra med förberedelser för effektiv förändringsledning och projektkommunikation.
Kvalifikationer• Du har erfarenhet av PMO arbete inom stora projekt eller program.
• Du har utbildning inom projektledning, eller motsvarande praktisk erfarenhet.
• Du har utmärkta kunskaper i Excel och PowerPoint.
• Du är flytande i svenska och engelska samt kan kommunicera tydligt i både tal och skrift.
Företagspresentation Vår kund erbjuder ett brett sortiment av läkemedel och hälsoprodukter samt apotekstjänster. Med fokus på expertis inom farmaci, modern teknik och personlig service strävar de efter att främja hälsa och välbefinnande för sina kunder. Genom att stödja olika hälsoprojekt och initiativ bidrar de till samhället.
Om ossJobBusters är ett auktoriserat personaluthyrnings- och rekryteringsföretag som är inriktade mot tjänstemän och har funnits sen 2011. Vi på JobBusters bryr oss om våra konsulter och vårt mål är alltid att bygga långsiktiga relationer med både konsult och kund. Vårt mål är alltid att matcha våra kunders drömkandidat med våra kandidaters drömjobb!
När du blir en av oss Som konsult hos JobBusters kan du känna dig trygg med ett kollektivavtal i ryggen, tillgängliga konsultchefer och engagerade rekryterare. Du som konsult får även tillgång till vårt nätverk av spännande företag och uppdragsgivare! För oss är det viktigt att du som konsult trivs, känner en trygghet och gemenskap till oss som arbetsgivare. Vi erbjuder tjänstepension, löneväxling och möjlighet till flexpension. Du får även tillgång till vår förmånsportal, där du utöver friskvårdsbidrag har tillgång till mängder av rabatter och erbjudanden inom hälsa, hem och fritid, transport, sjukvård och mycket mer! Ditt välmående är av högsta prioritet för oss och vi erbjuder därför dig som anställd Företagshälsovård för att hantera vardagens alla utmaningar, både på jobbet och i privatlivet.
Lön Enligt överenskommelse.
Tillträde och ansökan Heltid, kontorstider. Vår kund önskar start omgående och uppdraget förväntas löpa t.o.m.2024-12-31 med möjlighet till förlängning. Du kommer att vara anställd av JobBusters som konsult hos vår spännande kund. Vi går igenom ansökningarna löpande och i konsultvärlden går processerna oftast snabbt. Rollen kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum, vänta därför inte med att skicka in din ansökan (gärna i Word-format).