Projektkoordinator

Lerums kommun, med centralorten Lerum, har cirka 3 200 medarbetare och ligger cirka 20 minuters resväg från Göteborg. Lerum är en kommun i framkant, som vill mer. Vi blickar framåt med respekt för vår historia. Här finns rum att utvecklas och att växa. En plats för en hållbar framtid. Tillsammans arbetar vi för att erbjuda god service och skapa välfärd för kommunens drygt 43 000 invånare. En levande kommun med rum för dygnets alla timmar, för alla skeenden i livet.

Portföljstyrningen ansvarar operativt gentemot portföljägare ,tillika sektorchef Sektor samhällsbyggnad.
Inom Portföljstyrningen arbetar en portföljledare och investeringsekonom och rollerna resurssamordnare och projektkoordinator är under utveckling. Ett led i detta gör att vi nu anställer en projektkoordinator.

Projektkoordinatorn är anställd inom verksamhetsområde Fastighet och Investering, som är en del av sektor Samhällsbyggnad, och samarbetar tätt med lokalstrateg, fastighetsstrateg och verksamhetsförvaltare. I rollen ingår omfattande dialog och nätverkande med övriga verksamhetsområden och ekonomienheten.


ARBETSUPPGIFTER
Som projektkoordinator har du det administrativa ansvaret för fakta, underlag och uppgifter av investeringar inom kommunens investeringsportfölj. Arbetet innebär många kontakter internt. Du kommer att behöva ha ett brett nätverk och ett nära samarbete med olika roller inom förvaltningen. Du har en central roll att samordna, koordinera och administrera projektportföljen och dess innehåll.

I dina huvudsakliga arbetsuppgifter ingår bland annat att:
- Ansvara för utvecklande av portföljstyrningens behov i de olika system vi arbetar i gentemot systemansvarig.
- Ta emot och registrera och uppdatera registret för projektinitiativ (verksamhetsbehov).
- Kvalitetssäkra formatet och uppgifter av projektinitiativ.
- Ta emot rapporter från aktiva projekt.
- Sammanställa/uppdatera projektportföljen med aktuell status.
- Diverse projektadministration.




KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har erfarenhet av självständigt arbete med projektadministration inom kommunal verksamhet eller liknande.

Det är meriterande med eftergymnasial utbildning som arbetsgivaren bedömer lämplig. Det är meriterande om du har erfarenhet av verksamhetsutveckling och har god kunskap i Antura, Excel, Agresso, Inrule (Barium) och portföljstyrning samt tidigare erfarenhet av arbete i en politiskt styrd organisation.

Du har lätt för att samarbeta och tycker om att arbeta med siffror samtidigt som du är en person som är serviceinriktad. Du behöver vara lyhörd och se till verksamheternas enskilda behov men även samtidigt inneha ett helhetsperspektiv. Du har ett naturligt driv och en trygg personlighet med förmågan att vara lyhörd och vinna förtroende. I ditt arbete är du analytisk, noggrann och strukturerad och har en förmåga att väga olika intressen mot varandra för att se till helheten.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.


ÖVRIGT
Utvecklingen i Lerums kommun ska vara hållbar och vår styrning utgår från de globala målen i Agenda 2030.

Vi tror att våra olikheter berikar och utvecklar individen, verksamheten och samhället positivt. Som arbetsgivare arbetar Lerums kommun aktivt för jämställdhet och mångfald och mot all form av diskriminering och kränkande särbehandling.

Vi vill främja en god arbetsmiljö där det går att kombinera arbete, föräldraskap och fritid. Vi erbjuder förmåner så som friskvård och personalvårdprogram.

Som anställd i Lerums kommun kan det förekomma krav på att använda personligt Bank-ID i tjänsten för legitimering i t.ex. systeminloggning eller annan verifiering.

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen ber vi dig skicka in din ansökan via den här länken, och inte via e-post eller pappersformat.
Varmt välkommen med din ansökan!

Inför den här rekryteringen har vi redan tagit ställning till de rekryteringskanaler vi önskar använda. Vi undanber oss vänligen men bestämt att bli kontaktade för ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp.