Projektkoordinator

AI Gymnasium är en banbrytande utbildningsinstitution som planerar öppna sina portar 2025–2026. Vi blir en gymnasieskola med en specialisering inom artificiell intelligens, som strävar efter att utrusta nästa generation med den kunskap och de färdigheter som krävs för att leda och innovera i en alltmer teknikdriven värld.
Vår skola kombinerar högklassig akademisk undervisning med praktiska erfarenheter inom AI och relaterade teknikområden. Genom en skräddarsydd läroplan som blandar teoretiska studier med praktiska projekt förbereder vi våra studenter såväl för högre studier som för en karriär inom tekniksektorn.
Vi söker dig som är erfaren och målinriktad, proaktiv och detaljorienterad. Dukommer att vara ansvarig för att driva ansökningsprocessen för etablering av nya AI Gymnasium-skolor runt om i Sverige. I denna strategiska roll kommer du att samarbeta nära med ledningen för att identifiera potentiella platser för expansion och leda ansökningsprocessen för att säkerställa att den följer alla regelverk och krav.
Vi söker dig som kan:
Hantera administrativa uppgifter kring övertag av gymnasieskolor och etablering av nya skolenheter.
Identifiera och utvärdera potentiella platser för etablering av nya AI Gymnasium-skolor baserat på marknadsanalys och behovsanalys.
Leda ansökningsprocessen för att få tillstånd att bedriva nya gymnasieskolor och säkerställa att den uppfyller alla krav och riktlinjer från Skolinspektionen och Skolverket.
Bygga och upprätthålla starka relationer med kommuner, myndigheter och andra intressenter för att underlätta etableringsprocessen.
Samarbeta med ledningsgruppen för att utveckla och implementera strategier för expansion och tillväxt av AI Gymnasium.

Vi ser gärna att du har:
Minst 3-5 års erfarenhet av att arbeta med ansökningar för att bedriva gymnasieskolor.
Fördel med erfarenhet av att arbeta med ansökningar för förskolor.
Djupgående kunskap om regelverk och riktlinjer för gymnasieskolor och förskolor.
Förmåga att analysera och utvärdera utbildningsbehov samt utveckla ansökningar som uppfyller myndighetskrav.
Starka kommunikationsfärdigheter, både skriftligt och muntligt, för att effektivt kunna utarbeta ansökningar och samarbeta med interna och externa parter.
Erfarenhet av projektledning eller koordination av utbildningsprojekt inom gymnasie- och förskolesektorn.
Förmåga att arbeta med budgetering och ekonomisk planering för utbildningsinstitutioner.
Erfarenhet av att hantera flera projekt samtidigt och arbeta under tidspress.
Erfarenhet av att samarbeta med olika intressenter, inklusive utbildningsinstitutioner, myndigheter och företag.
Goda IT-kunskaper, inklusive erfarenhet av att använda system för ansökningar och projektstyrning.
Förmåga att arbeta självständigt och driva ansökningsprocesser framåt.

Vi prioriterar personlighet framför enbart utbildning och erfarenhet. Vi ser varje medarbetare som en del av vår arbetsfamilj och tror på att bygga starka relationer. Hos oss är arbetsklimatet lika viktigt som kompetensen – vi strävar efter en rolig och trivsam arbetsplats där varje individ känner sig värderad.
Känner du att detta är ett uppdrag för dig? Ansök redan idag, rekrytering sker löpande!