Projektkoordinator

vid Samverkansavdelningen. Sista ansökningsdag: 2016-11-04.

Samverkansavdelningen är en av tolv avdelningar inom den centrala universitetsförvaltningen. Vid avdelningen arbetar ett 60-tal medarbetare organiserade inom tre sektioner och ett administrativt kansli. Avdelningen ansvarar bl.a. för universitetets centrala kommunikation, stöd, utveckling av processer och metoder för samverkan och konferenser, innovationskontor, internationella och nationella alumnfrågor, akademiska högtider och konsten vid universitetet.Tjänsten som koordinator är placerad inom sektionen för relationer och evenemang. Sektionen arbetar med att ge stöd, utveckla och genomföra universitetsövergripande projekt, möten, konferenser och publika evenemang.

Arbetsuppgifter
Som koordinator bidrar du till att utveckla och stärka universitetsförvaltningens stöd till kärnverksamheten kopplat till universitetets mål och strategier för arbetet med alumnverksamheten. Du rapporterar till sektionschefen och det direkta arbetet leds av projektledare vid sektionen.

Du arbetar i ett team med att utveckla verksamheten, kopplat till universitetets övergripande strategi med att bl.a. inventera och stötta kärnverksamhetens aktiviteter med fokus på relationer till alumner, initiera, utveckla och bibehålla relationer med alumner både genom fysiska aktiviteter såsom seminarier, möten och evenemang, och genom digitala insatser såsom hemsidan, alumn- och CRM-databasen, nyhetsbrev, skapa fysiska och digitala mötesplatser, utveckla och genomföra aktiviteter och evenemang med fokus på en särskild målgrupp, t.ex. internationella alumner eller internationella mastersstudenter, arbeta med kommunikationssektionen för att säkerställa att arbetet följer universitetets profilering och visuella identitet, sköta det löpande underhållet av CRM-databasen och svara på inkommande frågor till alumnnätverket, arbeta proaktivt med relationsskapande och utveckling av samarbete med alumner och företag i Stockholmsregionen m.fl., t.ex. vad gäller praktikplatser inom ramen för utbildningar, företagsbesök för studenter, föreläsningar m.m.

I din roll ingår att företräda verksamheten och universitetet i olika sammanhang, såväl internt som externt. Du behöver även arbeta nära berörda parter inom förvaltningen, institutioner och enheter på universitetet.

Kvalifikationer
Du har relevant erfarenhet av att arbeta med relationsskapande inom privat och offentlig sektor, samt dokumenterad erfarenhet av projektkoordinering. Erfarenhet av liknande arbeten inom universitets- och högskolesektorn är meriterande. Vi förutsätter att du har god kännedom om och erfarenhet av arbete med forsknings-och utbildningsfrågor och är nyfiken på samverkan mellan akademi och samhälle och vad det kan ha för mervärde. Arbetet ställer höga krav på samarbetsförmåga, kreativitet, självständighet, servicekänsla och effektivitet. Som person är du en lagspelare, initiativtagande, strukturerad, stresstålig och har en god förmåga att se helheter och samband. Du är lyhörd och har förmågan att skapa ett gott arbetsklimat. Det nära samarbetet med uppdragsgivare i olika positioner inom akademien förutsätter att du är en prestigelös och skicklig relationsbyggare. Du kommunicerar obehindrat på både svenska och engelska i tal och skrift. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Anställningsvillkor
Anställningen är tidbegränsad heltid tom 1 juni 2017, med möjlighet till förlängning. Stockholms universitet tillämpar individuell lönesättning, ange därför gärna löneanspråk. Tillträde snarast.

Stockholms universitet strävar efter att vara en arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.

Kontakt
Närmare information om anställningen lämnas av sektionschef Ekin Ergün Björstedt tel. 08-16 20 81, Ekin.Ergun.Bjorstedt@su.se

Fackliga företrädare
Anqi Lindblom-Ahlm (Saco-S) och Lisbeth Häggberg (Fackförbundet ST), tfn 08-16 20 00 (vx), samt seko@seko.su.se (SEKO).

Ansökan
Du söker anställningen via Stockholms universitets rekryteringssystem genom att klicka på knappen ”Ansök”. Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag. Bifoga endast personligt brev och CV. Kopior på betyg och intyg tar du med vid en eventuell intervju. Anvisningar för sökande finns på webbsidan: anvisningar – sökande.

Välkommen med din ansökan!


Stockholms universitet – hos oss ger utbildning och forskning resultat.