Projektkoordinator

På Saab blickar vi ständigt framåt och utmanar gränserna för vad som är tekniskt möjligt. Vi samarbetar med kollegor runt om i världen som alla delar vår utmaning – att göra världen till en säkrare plats.

Vad du blir en del av
Dynamics, ett affärsområde inom Saab, erbjuder understödsvapen, missiler, torpeder, sensorer, obemannade undervattensfarkoster och kamouflagesystem för försvarsmarknaden. Produktportföljen innefattar även produkter för den civila säkerhetsmarknaden såsom fjärrstyrda undervattensfarkoster till oljeindustrin och kärnkraftverk. Avdelningen Projektkontor ansvarar för projektledning av tyngre utvecklingsprojekt för de tre affärsenheterna Missiles, Ground Combat och Underwater. Avdelningen är uppdelad i tre sektioner, två stycken Project Management med främst seniora projektledare och en Project Support med ansvar för bland annat kalkylering, controlling, riskhantering och administration.



Din framtida utmaning
Som projektkoordinator hos oss får du möjlighet och ingå i ett större projekt/program och vara projektledningens/programledningens högra hand och sköta det praktiskt när det gäller administrativa uppgifter.
Du kommer bland annat assistera projekt/program-ledning, delprojektledare och controllers i projektuppföljning, dokumentation av möten, granskningar, registrering och arkivering av dokument i olika system (IFS, Sharepoint mm), koordinering mellan projekt, skapa dokumentstrukturer, hanterar behörigheter, utbilda och lära upp personal i våra administrativa verktyg. 
I rollen ingår även tids- och reseadministration, mötesförberedelser samt hantera hotell- och konferensbokningar.

Den du är idag
Vi söker dig som är engagerad, driven, kommunikativ och har vilja att samarbeta med andra. Du bör vara van vid och hantera många parallella arbetsuppgifter samtidigt. Du ska vara ordningsam och strukturerad med god förmåga att planera och organisera.
Då kontaktytorna både är interna/externa och du kommer att ha många kontaktpunkter krävs det att du är utåtriktad och har en god kommunikativ förmåga.
Dina arbetsuppgifter görs på såväl svenska som engelska vilket gör att goda kunskaper i engelska är en förutsättning. Goda kunskaper i windows och office-produkterna är ett krav,  kunskaper inom IFS, Agresso och MS project är meriterande.
Tjänsten innebär arbete som omfattas av försvarssekretess och krav på svenskt medborgarskap
Fackliga representanter:AF, Johan Sowa, +46 73 4186307Unionen, Stefan Andersson, +46 73 4182519

Om Saab
Saab är ett globalt försvars- och säkerhetsföretag verksamt inom flyg-, land- och marinförsvar, civil säkerhet och kommersiell flygteknik. Vi är 14 700 medarbetare och har verksamhet på alla kontinenter. Tekniskt är vi ledande inom många områden och en femtedel av våra intäkter går till forskning och utveckling. Saab är också ett möjligheternas företag. Ett företag där vi ser mångfald som en tillgång och där du som medarbetare får stort ansvar och goda utvecklingsmöjligheter. Men också ett företag som respekterar varje människas behov av ett liv utanför arbetet.