Projektkoordinator

Skolfastigheter i Stockholm AB (SISAB) är ett kommunalt bolag som äger och förvaltar merparten av Stockholms förskolor, grundskolor och gymnasieskolor. Som medarbetare på SISAB blir du en del av ett team vars målsättning är att erbjuda sunda, trevliga och ändamålsenliga utbildningsmiljöer. Tillsammans skapar vi rum där kunskap växer.

Vill du ta ett steg vidare i arbetslivet och arbeta med ett viktigt samhällsuppdrag? Då kanske vi är rätt för varandra. Till vår projektavdelning söker vi nu en:

Projektkoordinator (vikariat)

Stockholm växer och SISAB har ett viktigt uppdrag i att se till att stadens behov av elevplatser och utbildningslokaler tillgodoses. Projektavdelningen har en central roll i detta arbete då de på uppdrag av fastighetsavdelningarna både ansvar för och genomför alla större om-, till- och nybyggnader av fastigheterna. Det övergripande målet för avdelningen är att utveckla arbetssätt så att genomförda projekt säkerställer nöjda kunder, rätt kvalitet och god ekonomi. Där kommer du in i bilden.

Arbetsuppgifter

Som projektkoordinator arbetar du med att samordna och säkra projektrapporteringen samt koordinera informationsflödet i olika projekt. Det är ett omväxlande och ibland tidskritiskt arbete som innebär allt från att följa upp aktiviteter med balanslistor, moms, invigningar och vidarefaktureringar till att marknadsföra projekt gentemot entreprenörer. Fokus ligger alltid på att analysera och hitta samband för att utveckla, förbättra och effektivisera processen för projektrapportering. 

Du svarar bland annat för:

• Projektlistans innehåll
• Tids- och kostnadsförändringar i balanslistan
• Administration av alla stora projekt i SSIP (stadens stora investeringsprojekt)
• Kvaliteten i resursplanering bl.a. genom framtagande av nyckeltal
• Att ta fram underlag för uppföljning av externa projektledare.
• Samordnar material till VD, ledningsgrupp och internkontroll
• Bereda offerter och slutredovisningar inför styrelsesammanträden


Din profil

Vi arbetar aktivt med den miljö där barn och ungdomar utvecklas och våra kunder och samarbetspartners märker om vi är engagerade. Vi söker därför dig som har ett genuint intresse för våra kunders verksamhet. I din roll som projektkoordinator ställer det krav på hög social kompetens och förmåga att motivera och få med dig andra i utvecklingen framåt. Du strävar efter att etablera trovärdighet och förtroende.

På SISAB är vi alla, oavsett roll, affärsmässiga. Vi har en hög integritet i våra relationer internt och externt, där vi håller vi vad vi lovar och tydligt visar vårt ansvar. I rollen som projektkoordinator innebär det att du behöver vara en god relationsbyggare. Du har goda problemlösaregenskaper och kan anpassa dig efter förändrade förutsättningar och korta deadlines.

Vi tror att du har en högskoleutbildning eller motsvarande inom ekonomi, bygg eller fastighet. Har du erfarenhet av Agresso och kvalificerat administrativt arbete är det meriterande.

Ansökan

Vill du veta mer är du välkommen att kontakta Linn Johansson HR-specialist, tfn 08 508 460 79. Du söker tjänsten genom att klicka på Ansök-knappen nedan.  Vi arbetar löpande med urval och ser därför fram emot din ansökan så snart som möjligt.

Tjänsten är ett vikariat som sträcker sig till och med augusti 2018.

Det här är SISAB

SISAB, Skolfastigheter i Stockholm AB, är ett kommunalt bolag inom koncernen Stockholms stadshus AB. Som ett av landets största fastighetsbolag har vi mycket att vara stolta över. För att ge barn och ungdomar bästa möjliga start i livet äger, förvaltar och utvecklar vi Stockholms skolor och förskolor. Med hållbarhet och smarta lösningar i trygga och inspirerande utbildningsmiljöer bidrar vi till att forma framtidens Stockholm. Läs mer om oss på www.sisab.se.