Projektkoordinator inom husbyggnad

Om oss
På Cleverex Bemanning arbetar vi med att rekrytera och hyra ut rätt medarbetare till rätt kund. Vårt största fokus ligger på våra kunder, konsulter och kandidater och vårt mål är att du som kandidat ska känna att du hamnat helt rätt!

Om tjänsten
Kombination av ekonomi och support i husbyggnadsprocess!
Vi söker en Projektkoordinator till ett företag som idag är en av Sveriges största hustillverkare. Företaget hjälper sina kunder att köpa och skapa sitt drömhem. Det ökade behovet hos företaget gör att de nu söker fler medarbetare som vill vara med dem och växa. I rollen kommer du att arbeta administrativt med fokus på ekonomi och byggprocessen.

Detta är en direktrekrytering vilket betyder att Cleverex genomför rekryteringsprocessen och du blir sedan anställd direkt hos företaget.


Arbetsuppgifter
Som Projektkoordinator kommer du att ansvara för att serva husprojekten i framställande- och eftermarknadsfasen. Du får följa hela husprojektet från kundens beslutsprocess, till fabriken och till sist ett färdigt, godkänt och besiktigat hus.

Du kommer ha en nyckelroll kring de administrativa delarna och ge värdefull support till säljagenter, kunder, projektledare och entreprenörer. Under byggtiden har du löpande dialog med entreprenörer, projektledare och säljagenter för att uppdatera dem kring status för inköp, tidsplan och budget.

I rollen kommer du bli expert på företagets standard- & tillvalssortiment. Du har därför en viktig roll mot bolagets säljagenter för att stötta dem i kunddialogerna. Inom ditt ansvarsområde ligger även vissa inköp för att projekteten ska kunna uppfylla kundens önskemål utifrån överenskomna ramar.

Dessutom kommer du att granska ordererkännanden från leverantörerna, kontering och attestering av leverantörsfakturor samt att ansvara för besiktningsprotokollet och att de punkter som är relaterade till materialsatsen åtgärdas. Vid eventuella reklamationer ansvarar du för att följa upp dessa.


Utöver det kommer du att jobba med:

• Stötta företagets säljagenter i dialogen med potentiella nya kunder.
• Löpande uppdatera ansvarig säljare om projektets status gällande inköp, tidsplan och inköpsbudget. Vid avvikelser rapportera dessa och hjälpa till med prioritering . • Ansvara för att leveransbesked till kund och leveransplanen samt korrekt beställa material i rätt tid.
• Ansvarar för inköp av standard- och tillvalssortiment utifrån gällande leverantörsavtal till kunden inom ramen för projektbudget.
• Delta på byggmöten och berätta om potentiella projekt du har på ingång samt förmedla status på dina pågående projekt.
• Kontrollera och attestera fakturor.
• Aktivt arbeta med både befintliga och nya kundrelationer.




Din profil
• Är flytande i svenska och engelska i tal och skrift.
• Avslutad kandidatexamen inom ekonomi, bygg eller liknande.
• Du har tidigare arbetat med offert- och orderhantering
• Det är starkt meriterande om du har erfarenhet från byggbranschen och entreprenadjuridik.
• Vi ser gärna att du är van att arbeta i projektform.

Det är viktigt att du trivs med administrativa arbetsuppgifter då det är en grundförutsättning för rollen. Arbetet är även relaterat till ekonomiska faktorer så det är viktigt att du trivas att arbeta med siffror.


Personliga egenskaper:
• Kan självständigt driva ditt arbete framåt
• Har god samarbetsförmåga och kommunikativ förmåga då du kommer ha ett stort kontaktnät både internt och med säljagenter, köpare, leverantörer och entreprenörer.
• Är noggrann i ditt arbete för att inte lämna något åt slumpen
• Har god problemlösningsförmåga och kan driva förbättringsprojekt inom rollen som även kan gynna organisationen


Övrigt
• Start: Så snart som möjligt
• Omfattning: Heltid, långsiktigt
• Placering: Stockholm, Nacka/Hemifrån
• Hör gärna av dig till rekrytering@cleverex.se om du har några frågor. Vi ser fram emot din ansökan!


Företaget är ett av Sveriges största hustillverkare. De är idag cirka 70 anställda och cirka 20 säljagenter som hjälper till med företagets försäljning. De säljer cirka 300 hus per år och omsätter 350 MSEK. Företaget har under de senaste åren expanderat kraftigt och tar nu in fler medarbetare för att möta marknadens behov.