Projektkoordinator inom stadsutveckling

Ref: 20202855

Arbetsuppgifter
Vi söker nu en projektkoordinator som ska stötta enhetens ledning så väl som projektledare med övergripande tid- och resursplanering i våra projekt. Enheten har cirka 25-30 projekt igång i olika faser och ska enbart inom storstadsavtalet genomföra cirka 100 projekt fram till 2031. Projektens budget ligger på 30-100 Mkr och innefattar att bygga om gator från fasad till fasad till exempel på Regementsgatan, bygga om hela eller delar av kollektivtrafiksterminaler till exempel på Malmö C. Projekten är ofta komplexa då de innebär förändringar i befintlig stadsmiljö och ofta involverar ett flertal olika intressenter, entreprenörer och konsulter.

Du kommer vara en central del i enhetens planering och analys kopplat till projektens framdrift och resursbehov, både på kort och lång sikt. I din roll kommer du att sammanställa och analysera projektens framdrift utifrån data hämtat ifrån systemet Antura och rapportera både till enhetens ledningsgrupp men även rapportera i vårt kvalitetsledningssystem Stratsys. Dina analyser och kunskaper kommer starkt bidra till att enheten nyttjar sina befintliga resurser på ett mer effektivt och hållbart sätt. En viktig del i tjänsten är också att delta i och samordna arbetet med riskbedömningar av enhetens olika projekt, framförallt kopplat till resurser, tid och kostnader. 

Du kommer att även att bistå våra projektledare i samband med uppdateringar av tid- och resursplaneringen i de olika kollektivtrafikstråken som projekten sker inom. Här kommer du att stötta i att analysera hur projektens resurser hanteras och om de är enligt plan eller ej gentemot vad som äskats. Dina bedömningar ligger även till grund för vilka konsulter som ska avropas i de olika ramavtal förvaltningen har. Det blir ditt ansvar att ta ett helhetsgrepp kring våra projekt och sammanställa äskanden av olika sakområdeskompetenser samt granskningsresurser som projektledarna behöver i sina respektive projekt.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har en akademisk examen på minst 180 högskolepoäng som arbetsgivaren bedömer relevant för tjänsten. Detta kan exempelvis vara inom stadsutvecklings-/samhällsplaneringsområdet eller ekonomi. För att vara aktuell för tjänsten behöver du ha arbetat ett par år med resursplanering, projektstyrning och tidsplanering så väl som uppföljning och analys av projekt i en samordnande roll. Du har dokumenterad erfarenhet av att arbeta i system kopplat till projekt- och resurshantering, exempelvis Antura eller motsvarande samt stor erfarenhet i Office-paketet, framförallt excel.

Har du erfarenhet av rollen som projektledare, exempelvis inom trafik- eller entreprenadprojekt är detta meriterande. Det är även meriterande om du har erfarenhet av Stratsys eller motsvarande system samt erfarenhet av arbete i en politiskt styrd organisation.

För att lyckas i uppdraget har du både förmåga och intresse av att arbeta analytiskt och granskande. Vidare är du strategisk och har en god helhetssyn där du kan se möjligheter på både kort och lång sikt. Du är tydlig i ditt sätt att kommunicera och även pedagogisk i hur du presentera information för andra, vilket kräver att du har goda kunskaper i svenska och engelska såväl skriftligt som muntligt. Det är naturligt för dig och du är duktig på att samarbeta. Som person är du självgående, strukturerad samt duktig på att planera och organisera ditt arbete.

Vad erbjuder vi dig?
Vi erbjuder ett spännande och varierat jobb tillsammans med kunniga och engagerade kollegor med många olika kompetenser inom stadsutveckling. Du får frihet att planera, organisera och styra ditt arbete på egen hand men vid behov också tillsammans med dina kollegor inom sektionen, enheten och kontoret. Fastighets- och gatukontoret erbjuder ett öppet och prestigelöst arbetsklimat där vi värdesätter och förstår vikten av att kommunikation är en integrerad del av verksamheten.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Varmt välkommen med din ansökan! 

Om arbetsplatsen
I Malmö stad arbetar vi med respekt, engagemang och kreativitet för att utveckla Malmö. Vi har Sveriges viktigaste jobb. Hos Malmö stad finns framtidens arbetsplats. Här gör vi skillnad. Vi skapar en ekologiskt, ekonomiskt och socialt hållbar stad. Vill du vara med och påverka? 

På uppdrag av tekniska nämnden äger, utvecklar och förvaltar fastighets- och gatukontoret stadens mark. Genom en effektiv och modern organisation möjliggör vi ett gott stadsliv för Malmöborna och stadens näringsliv. Vi bygger en stad.

Våra värderingar bygger på människors lika värde och vi tycker att det är viktigt med en balans mellan arbete och fritid. Hos oss får du en spännande och dynamisk arbetsplats med trygghet genom kollektivavtal samt förmåner som friskvårdbidrag, flexibel arbetstid, möjlighet till semesterväxling med mera.

Information om tjänsten
Anställningsform: Tillsvidareanställning
Omfattning: Heltid
Antal tjänster: 1
Tillträde: Snarast enligt överenskommelse