Projektkoordinator, Livsmedicin, Umeå

Region Västerbotten arbetar för att god hälsa och hållbar utveckling ska stärka varandra. Vi tar ansvar för en jämlik välfärd och för att forskning och innovation ger resultat.

Livsmedicin är innovations och forskningsenheten vid Arbets- och Beteendemedicinskt Centrum och har som uppdrag att stödja och bedriva innovations- och utvecklingsarbete och forskning inom området hälsa i arbete, miljö och livsstil med fokus på digitala lösningar och e-hälsa. Idag ansvarar vi för flertalet EU och forskningsprojekt inom livsstilsområdet.

Hos oss välkomnas du till en dynamisk miljö där utveckling är i fokus och det finns stora möjligheter till personlig utveckling för dig som har drivkraft och engagemang.

ARBETSUPPGIFTER
Som projektkoordinator hos oss ger du viktig service och möjliggör insatser som påverkar många. Du arbetar med administration kopplat till klinik, projekt och uppdrag inom Livsmedicin. Som projektkoordinator deltar du i planering av olika aktiviteter i projekt och i ordinarie verksamhet. Du ansvarar för löpande administration, dokumentation och rapportering enligt olika anslagsgivares krav. Du hanterar ekonomihantering och resursplanering, avrop och avtal av konsulter, projektplanering, kvalitetssäkring och uppföljning, genomför kursadministration och dokumenthantering. I arbetsuppgifterna ingår att samordna och följa upp projektpartners resurser för ett smidigt projektgenomförande. Du koordinerar insamling, sammanställning och inlämnande av periodiska och slutliga projektrapporter i enlighet med kontraktet med finansiären. I arbetet ingår även att delta i och ordna möten med partner. Du följer upp och hantera eventuella avvikelser från planerad projektplan och skapar och uppdaterar nödvändig projektdokumentation. Arbetet sker i Office 365 med t.ex. hantering av samarbetsytor i MS Teams, dokumentation, upprättande av styrdokument samt diarieföring.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har tidigare erfarenhet av att arbeta som administratör inom en större organisation. Du har minst gymnasieexamen och mycket god datorvana samt är en van användare av officepaketet. Du uttrycker dig obehindrat på svenska i både tal och skrift och då arbetsspråket inom EU finansierade forskningsprojekt är engelska, är det nödvändigt att vara flytande i såväl tal som skrift. Det är meriterande om;
• du genomfört en projektledning-/projektkoordineringsutbildning och/ eller certifiering
• du har processförståelse för EU projekts arbetssätt där erfarenhet av EUs rapporteringskrav är speciellt meriterande.
• du har kunskap om och erfarenhet av avtalshantering, kommunikation samt gärna redigering av texter

Erfarenhet från personaladministration, forskningsprojekt samt EU utvecklingsprojekt är ett plus. Du har god vana och kunskap i att skriva minnesanteckningar/protokoll i formella sammanhang. Rollen innebär mycket eget ansvar där du förväntas bygga upp en struktur för att hantera den administration inom och utom egna organisationen, koordinering och service som rollen kräver och du är därför en strukturerad och ansvarsfull person som har god organisations- och prioriteringsförmåga samt motiveras av att ge support och hjälp. Tempot är ofta högt och det är viktigt att du kan prioritera bland dina arbetsuppgifter. Du är lösningsfokuserad och tvekar inte att ta dig an ibland oförutsägbara arbetsuppgifter. Du tvekar inte heller att be om hjälp när det behövs. Som person har du utpräglad känsla för service, förmåga att själv kunna ta initiativ till förbättringsåtgärder och kvalitetsutveckla dina arbetsuppgifter.


ÖVRIGT
Läs mer om våra förmåner för dig som jobbar med oss på webbsidan
https://www.regionvasterbotten.se/nar-du-jobbar-hos-oss/att-vara-medarbetare

Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Vi använder e-rekrytering för att effektivisera och kvalitetssäkra rekryteringsarbetet. Alla dina uppgifter sparas på ditt CV-konto och du kan enkelt logga in och uppdatera dina uppgifter när du vill. Fyll därför i dina uppgifter så omsorgsfullt som möjligt för att ge en rättvisande bild av dig själv.