Projektkoordinator – Mässprojekt & Event

Workman Event är en totalleverantör och erbjuder helhetslösningar inom mässor, monter och eventproduktion.
Våra tjänster sträcker sig från projektledning, design, konstruktion till produktion, montage, service och logistiktjänster – ett helhetskoncept!
Läs gärna mer om oss på: www.workman.se
Workman Event har starka partnerskap med flertal stora mässanläggningar över hela Sverige. Vi driver och förvaltar tekniska avdelningar, produktioner som utställningar, mässor, fester, konferenser samt olika event.
Om tjänsten som Projektkoordinator
Som Projektkoordinator är det viktigt att du har lätt för att kommunicera både internt med våra projektledare / projektsäljare samt våra kunder i direktdialog, via telefon och via e-post.
Du måste se positivt på och trivas med att hålla många processer rullandes samtidigt. Du kommer att växla mellan flera olika projekt hela dagarna och det är viktigt att du inte uppfattar det som stressande eller rörigt utan som en härlig utmaning.
Du måste klara av att arbeta snabbt, enkelt, strukturerat och hantera filer/dokument enligt vår dokumentstruktur för samtliga dokument som hanteras genom hela projektprocessen. Att jobba med system och hantera det digitala är naturligt för dig.
Du behöver även ha en hög social kompetens, vara stresstålig och kunna klara av att "våga ställa frågor" för att snabbt finna lösningar och vara lösningsorienterad.
Vi hjälper till att internutbilda dig i gällande teknikspecifika områden gällande mässor/montrar och utställningar. Vi vet av erfarenhet att det underlättar om du har en grundläggande förståelse för tekniska lösningar, gärna med bygg/snickeri/konstruktion som bakgrund eller motsvarande.
Erfarenhet inom mässor och utställningar är klart meriterande.
Arbetsuppgifter
Ge projektledare / projektsäljare administrativt stöd och supporta i projekt.
Ansvara för administrativa rutiner i projekt som t.ex. ordermottagning, offerter och fakturaunderlag.
Ringa upp kunder och förmedla information i samband med en mässa eller ett event.
Skapa enklare ritningar samt komplettera/ändra befintliga ritningar i AutoCad. Inga förkunskaper krävs, vi utbildar.
Merförsäljning i samband med projektets kundkontakter.



Som Projektkoordinator hos oss ingår du i ett team som består av projektkoordinatorer, projektledare och projektsäljare. Genom fint teamwork så byter vi erfarenheter, utvecklas snabbare, kan omfördela resurser och det skapas en trygghet och styrka med särskild kvalitet som både vi och våra kunder och uppdragsgivare uppskattar.
Arbetsplatsen är i Kista med nära kommunikationer till både pendeltåg och tunnelbana.
Vi tillämpar 6 månaders provanställning.