Projektkoordinator med inriktning eventplanering

vid Samverkansavdelningen. Sista ansökningsdag: 2016-11-04.

Samverkansavdelningen är en av tolv avdelningar inom den centrala universitetsförvaltningen. Vid avdelningen arbetar ett 60-tal medarbetare organiserade inom tre sektioner och ett administrativt kansli. Avdelningen fungerar som en ingång för de olika externa parter som samarbetar med Stockholms universitet. Verksamheten ska bidra till att stärka nyttiggörandet av universitetets forskning och utbildning genom att tillgängliggöra den kunskap och kompetens som finns vid universitetet för det omgivande samhället. Avdelningen ansvarar bl.a. för universitetets centrala kommunikation, stöd, utveckling av processer och metoder för samverkan och konferenser, innovationskontor, internationella och nationella alumnfrågor, akademiska högtider och konsten vid universitetet.

Anställningen som projektkoordinator är placerad inom sektionen för relationer och evenemang. Sektionen arbetar med att ge stöd, utveckla och genomföra universitetsövergripande projekt, möten, konferenser och publika evenemang. Arbetet på sektionen är både av strategisk och operativ karaktär.

Arbetsuppgifter
Rollen som projektkoordinator innebär dels att inventera och kartlägga hur samverkansavdelningens stöd till kärnverksamheten kring kontaktskapande och evenemang kan utvecklas, dels att arbeta operativt med evenemang och konferenser. Allt arbete utgår från universitetets övergripande mål och strategier. Du rapporterar till sektionschefen och arbetet leds av projektledare vid sektionen. Bland dina arbetsuppgifter finns att


• initiera, utveckla och vårda relationer och nätverk med alumner, samarbetspartner och andra intressenter för SU (nationellt och internationellt),
• koordinera arbetet med konferenser och evenemang i olika format. Det kan innebära arbete utanför normal arbetstid, vilket kompenseras i flextid,
• inventera och ta fram processer och metoder för att arbeta systematiskt med stödet till kärnverksamheten,
• koordinera och genomföra ett urval av universitetets övergripande evenemang och konferenser, bl a akademiska högtider samt att
• delta i utvecklingsprojekt i samarbete med övriga sektioner och medarbetare på avdelningen.

I rollen ingår även att bygga relationer mellan berörda parter inom förvaltning, institutioner och andra enheter.

Kvalifikationer
Du har erfarenhet av att arbeta med relationsbyggande, samt dokumenterad erfarenhet av att koordinera evenemang och konferenser. Erfarenhet av liknande arbeten inom universitets- och högskolesektorn är meriterande. Vi förutsätter att du har god kännedom om och erfarenhet av arbete med forsknings-och utbildningsfrågor samt erfarenhet av att delta i projektarbete.

Arbetet ställer höga krav på samarbetsförmåga, kreativitet, självständighet, servicekänsla och effektivitet. Som person är du en lagspelare, initiativtagande, strukturerad, stresstålig och har en god förmåga att se helheter och samband. Du är lyhörd och har förmågan att skapa ett gott arbetsklimat. Det nära samarbetet med uppdragsgivare i olika positioner inom akademien förutsätter att du är en prestigelös och skicklig relationsbyggare. Du kommunicerar obehindrat på både svenska och engelska i tal och skrift. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Anställningsvillkor
Anställningen är tidsbegränsad och gäller t o m 31 december 2017. Stockholms universitet tillämpar individuell lönesättning, ange därför gärna löneanspråk. Tillträde snarast.

Stockholms universitet strävar efter att vara en arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.

Kontakt
Närmare information om anställningen lämnas av sektionschef Ekin Ergün Björstedt tel. 08-16 20 81, Ekin.Ergun.Bjorstedt@su.se.

Fackliga företrädare
Anqi Lindblom-Ahlm (Saco-S) och Lisbeth Häggberg (Fackförbundet ST), tfn 08-16 20 00 (vx), samt seko@seko.su.se (SEKO).

Ansökan
Du söker anställningen via Stockholms universitets rekryteringssystem genom att klicka på knappen ”Ansök”. Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Bifoga endast personligt brev och CV. Kopior på betyg och intyg tar du med vid en eventuell intervju.

Anvisningar för sökande finns på webbsidan: anvisningar – sökande.

Välkommen med din ansökan!


Stockholms universitet – hos oss ger utbildning och forskning resultat.