Projektkoordinator på Grants Office

Luleå tekniska universitet är i stark tillväxt med världsledande kompetens inom flera forskningsområden. Vi formar framtiden genom nydanande utbildningar och banbrytande forskningsresultat, och med utgångspunkt i den arktiska regionen skapar vi global samhällsnytta. Vår vetenskapliga som konstnärliga forskning och utbildning bedrivs i nära samarbete med internationella, nationella och regionala företag, offentliga aktörer och ledande universitet. Luleå tekniska universitet omsätter totalt 1,9 miljarder kronor per år. Vi är idag 1 815 anställda och har 19 155 studenter.

De kommande åren investeras mångmiljardbelopp i Norrbotten och Västerbotten i stora projekt som syftar till ett mer hållbart samhälle nationellt så väl som globalt. Luleå tekniska universitet är involverat i flera av dessa högaktuella forskningsprojekt och den samhällsomvandling som följer. Vi har ett brett utbud av utbildningar för att matcha den kompetens som efterfrågas. Vi hoppas att du vill hjälpa oss att bygga framtidens hållbara företag och samhällen.

Grants Office är en del av forsknings- och lärandestöd inom verksamhetsstödet vid Luleå tekniska universitet. Vi erbjuder stöd till forskare, projektekonomer och universitetsledning i frågor rörande externfinansiering av forskningsprojekt vid universitetet. Vi arbetar med EU:s ramprogram, Horisont Europa, likväl som med de nationella forskningsråden och andra svenska finansiärer. Målet är att öka kunskapen om externfinansiering inom universitetet. Genom ett processorienterat förbättringsarbete utvecklar vi löpande vårt stöd som kännetecknas av samverkan, helhetssyn och flexibilitet. Vi söker nu en driven projektkoordinator med inriktning mot EU-ansökningar för att utveckla vårt stöd ytterligare.

Som projektkoordinator blir din viktigaste uppgift att ge stöd till forskare för att hjälpa dem att planera och forma finansieringsansökningar. Du kommer bland annat att:

- Omvärldsbevaka nyheter och utlysningar från forskningsfinansiärer för att hålla forskare och ledning uppdaterade om externfinansiering.

- Arbeta med rådgivning genom att bistå i processen att utforma konkurrenskraftiga ansökningar, till exempel genom att ge stöd och rådgivning avseende utformningen av projektplan, samordna konsortier, synliggöra forskningsresultaten och inkludera finansiärens krav på bland annat de globala hållbarhetsmålen och jämställdhet i projekten.

- Initiera och genomföra internutbildningar, seminarier, möten och workshops i syfte att öka kunskapen om finansiärers krav för att öka kvaliteten i ansökningarna.

- Leda och arbeta i förändringsprocesser i nära samverkan med övriga stödfunktioner för att stärka och förbättra stödet till forskare och ledning.

- Samverka med andra organisationer inom och utanför universitetet.

Kvalifikationer
Vi söker dig med en akademisk examen. Det är meriterande om du har erfarenhet av forskningsfinansiering, att skriva finansieringsansökningar eller leda forsknings- och innovationsprojekt i en internationell kontext.

Som en del i ett samlat forskarstöd förväntas du ha ett flexibelt arbetssätt samt en positiv och serviceinriktad inställning. Du behöver vara ansvarstagande och ha god förmåga att prioritera och arbeta med flera arbetsuppgifter parallellt. Arbetet kräver en hög grad av självstyre och en god förmåga av anpassning till ändrade förutsättningar och rutiner. Vi ser det som självklart att du bidrar till ett gott arbetsklimat.

Vi ser helst att du är en driven lagspelare med hög grad av servicenivå som är kommunikativ och har lätt för att lära ut och informera andra om just ditt kunskapsområde. Att driva och delta i förändringsprocesser kräver även en hög ansvarskänsla och engagemang för att vilja utveckla verksamheten.

Tidigare erfarenhet av arbete inom myndighet eller offentlig sektor är meriterande. Du behöver ha mycket god förmåga att uttrycka dig på engelska i både tal och skrift och på en godkänd nivå gällande svenska för att kunna handlägga och bereda beslut då myndighetsspråket är svenska. Stor vikt kommer läggas på din personliga lämplighet.

Omfattning och ort
Vi söker en projektkoordinator för tillsvidareanställning på heltid med placering i Luleå. Provanställning kan eventuellt tillämpas.

Ytterligare information
Vid frågor om tjänsten vänligen kontakta Daniel Jakobsson, enhetschef, 0920-492466 daniel.jakobsson@ltu.se.

Fackliga företrädare: SACO-S Kjell Johansson 0920-49 1529 kjell.johansson@ltu.se och OFR-S Marika Vesterberg, 0920-49 1721 marika.vesterberg@ltu.se

Ansökan
Vi ser helst att du söker befattningen via ansökningsknappen nedan där du bifogar personligt brev samt CV/meritförteckning och examensbevis. Var vänlig och märk din ansökan med referensnumret nedan. Ansökan samt examensbevis måste vara skrivna på svenska eller engelska.

Sista ansökningsdag: 2 april 2023
Referensnummer: 925-2023