Projektkoordinator sökes!

Söker du med ett stort intresse för humaniora frågor ett spännande och varierande arbete? För kunds räkning söker vi nu en projektkoordinator till deras fina kontor. Kunden arbetar med olika event som syftar till att främja klassiska humaniora ämnen.

OM TJÄNSTEN

Academic Work söker nu en projektkoordinator till Axel and Margaret Ax:son Johnson stiftelse för allmännyttiga ändamål. Stiftelsen stöder individer, idéer och projekt inom humaniora och samhällsvetenskap och verkar inom tre områden: forskning och utbildning, seminarier samt publicistik.

Du erbjuds
En roll med varierande arbetsuppgifter där du bland annat får möjlighet att ansvara för att koordinera evenemang. Du kommer även hantera administrativa uppgifter som bokningar, logistik och kommunikation. Rollen kan även involvera andra uppgifter, såsom att välkomna gäster och assistera vid receptioner.

ARBETSUPPGIFTER

Arbetsuppgifter


* Boka biljetter och hantera logistik för talare/forskare
* Hantera administration och organisera listor och logistik i Monday (projekthanteringssystem)
* Uppdatera adressregister och logga projekt
* Upprätta och skicka utskick för anmälan och inbjudningar
* Koordinera catering, underhållning, deltagarlistor, allergier, namnlistor och minutscheman
* Prestigelöst arbete som att assistera vid lyft av kartonger och andra praktiska uppgifter kan förekomma
* Utföra research och kontakta talare och forskare världen över


VI SÖKER DIG SOM
- Har ett stort intresse inom humaniora ämnen.
- Du ska besitta goda kommunikationskunskaper i svenska då detta är koncernspråket.
- Du ska även besitta engelskakunskaper på en hög akademisk nivå då tjänsten involverar kontakt med engelskspråkiga akademiker.
- Utöver detta har du god systemvana och söker en långsiktig roll där du får utmanas!

Det är meriterande om du:
- Har studerat inom ett humanioraämne
- Har erfarenhet i systemet Monday
- Har praktiskt erfarenhet inom logistik
- Har erfarenhet av arbete inom service
- Har B-Körkort
- Har grundläggande kunskaper inom filmklippning

För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:
- Strukturerad
- Serviceinriktad
- Ansvarsfull

Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

OBS: urvalet för denna roll kommer börja behandlas först under v.2-3 och återkoppling efter din ansökan kan därför komma att dröja något. Tveka inte att söka redan nu trots detta, så ser vi fram emot din ansökan!

INFORMATION OM FÖRETAGET
Axel and Margaret Ax:son Johnson stiftelse för allmännyttiga ändamål är en privat stiftelse vars huvudsakliga syfte är att allmänt främja vetenskaplig forskning. Fokus ligger i dag på humaniora och samhällsvetenskap. Stiftelsen grundades 1947 av generalkonsuln Axel Ax:son Johnson (1876-1958), ägare av Nordstjernankoncernen, och hans hustru Margaret (1887-1966). Läs mer på deras hemsida HÄR.