Projektkoordinator sökes till spännande uppdrag i Göteborg

Dina arbetsuppgifter
Kunden genomför för närvarande en stor implementering av ett sammanhållet vårdinformationsystem, kallat Millennium. Detta system kommer att ersätta ett flertal befintliga system inom regionen. Inom ramen för projektet Utbildning planeras och samordnas utbildningen av alla användare, samt förberedelser inför detta genomförs.

Projekt Millennium Utbildning syftar till att skapa och erbjuda utbildningar på regional nivå. Leverantören utarbetar materialet som sedan verifieras av kunden. Utbildningen följer train-the-trainer-konceptet och stöds av Millennium-coacher. Som projektkoordinator hjälper du projektledaren med uppföljning, kommunikation och mötesadministration. Du assisterar också tekniskt utbildningsansvariga, utbildningssamordnare och mediaproducenter vid arbetsbelastningstoppar.

Arbetsuppgifter:
- Ansvara för att löpande följa upp projektaktiviteter och budget, samt vid behov föreslå åtgärder för att hantera avvikelser från planen
- Uppdatera och hantera projektets informationsstruktur, inklusive att dokumentera och publicera projektets frågor och svar
- Säkerställa att all relevant information om projektet kontinuerligt uppdateras på rätt informationsytor
- Hantera projektets funktionsbrevlåda och säkerställa att alla inkommande meddelanden besvaras eller vidarebefordras till rätt personer
- Kvalitetssäkra all kommunikation relaterad till projektet, både internt och externt.
- Ansvara för att organisera och sköta logistiken för projektinterna möten samt möten med de lokala verksamheterna: Detta inkluderar att hantera distributionslistor, skicka ut kallelser, förbereda agendor och ta noteringar
- Dokumentera projektets arbetsprocesser, föreslå förbättringar och se till att dessa implementeras och förvaltas
- Proaktivt föreslå förbättringar i projektarbete och kommunikation för att optimera projektets framsteg och resultat
- Ge stöd åt projektmedlemmarna vid framtagande, verifiering och publicering av utbildningsmaterial samt andra utbildningsrelaterade aktiviteter

Krav:
- Minst 4 års erfarenhet av liknande uppdrag
- Stor vana vid att arbeta i olika IT-miljöer och system inklusive Microsoft Office
- Erfarenhet av pedagogiskt arbete och att ta fram utbildningsmaterial
- Erfarenhet av projektkoordinering
- Goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift

Meriterande:
- Tidigare erfarenhet från hälso- och sjukvården
- Dokumenterad erfarenhet av projektledning och förändringsledning
- Dokumenterad erfarenhet av strukturerat kommunikationsarbete
- Förståelse för pedagogik och nätbaserat lärande

Personliga egenskaper:
- God analytisk förmåga
- God kommunikationsförmåga och samarbetsförmåga
- God organisatorisk förmåga och ett strukturerat arbetssätt
- Förmåga att vara innovativ och drivande

Tillträde och ansökan
Startdatum: Snarast
Slutdatum: 2024-06-30 möjlighet till förlängning upp till 1 år
Sista ansökningsdagen: 2023-11-24
Ort: Göteborg
Kontaktperson: +46 795855599
Urval och intervjuer sker löpande!

Om oss
Sway Sourcing är ett modernt företag som rekryterar inom flera branscher på den svenska arbetsmarknaden. Vi matchar kandidaters kompetens och kunskap med företagets behov. Sway Sourcing har en företagsledning och personal med lång erfarenhet i rekryteringsbranschen, både som ägare och anställda. Vi har ett stort nätverk inom de branscher vi specialiserat oss inom och kan därför hitta de kandidater som snabbt blir en tillgång för företagen.