Projektkoordinator till BAE Systems Bofors

Är du en stjärna på struktur och administration - och skulle vara trygg med att leda och koordinera arbetsuppgifter i leveransprojekt för våra tekniskt komplexa produkter?

Vi befinner oss i en spännande fas och letar nu efter en projektkoordinator som kommer att ha en central roll i att säkerställa att våra projekt genomförs effektivt och i tid.

Stämmer detta in på dig? Välkommen med din ansökan!

Om BAE Systems
BAE Systems är ett världsledande, internationellt och högteknologiskt företag som utvecklar framtidens försvarssystem. Koncernen har idag fler än 90 000 anställda och inom BAE Systems Bofors AB i Karlskoga arbetar cirka 470 medarbetare.

BAE Systems Bofors AB tillverkar artilleripjäser, marina pjäser, intelligent ammunition, fjärrstyrda vapensystem samt tillhandahåller teknologier och anpassat underhållsstöd. Företaget har genom åren etablerat ett starkt samarbete med underleverantörer i området, men är även en nationell resurs med unik spetskompetens vad gäller pjässystem inklusive avancerad ammunition.

Om tjänsten
Vi expanderar som företag och därför finns nu behov av att rekrytera fler personer som kan bidra till att leverera våra högteknologiska produkter till våra kunder.

Hos oss får du arbeta inom ett internationellt företag med närhet till både kund och produkt. Du kommer att finna ett fritt, omväxlande och stimulerande arbete med många utmaningar i din vardag där du spelar en viktig roll för att uppnå de höga krav som ställs i våra projekt och på våra produkter.

Rollen som projektkoordinator är organisatoriskt placerad på företagets utvecklingsavdelning som består av ca 200 medarbetare. Avdelningen är sedan uppdelad i sektioner och den här rollen tillhör sektionen för landsystem, som består av ett 30-tal medarbetare. Här finns olika kompetenser så som delprojektledare, konfigurationsledare, systemingenjörer och ILS-ingenjörer och du kommer arbeta tillsammans med allihop, men din närmaste grupp består av 8 delprojektledare.

Den här viktiga rollen är ny på företaget, vilket innebär att du har möjlighet att delta i utformningen av den.

Arbetsbeskrivning
Som projektkoordinator arbetar du med att koordinera projektarbetet och är en viktig kontaktyta mellan projekt och resurshållare.

Du följer upp aktiviteter, planer och resurser för att säkerställa att våra projekt genomförs effektivt och i tid. Du tar fram och uppdaterar projektplaner samt följer upp och ställer krav på resurshållare och projektledare och stöttar vid kalkylarbete. Du kommer också vara sammanhållande för resursforum där projektledare och linjechefer deltar.

I denna befattning kommer du arbeta nära projektledare och stötta dem med olika ärenden inom projektet, till exempel dokumenthantering, mötesanteckningar samt uppföljning av lagda inköp och inleveranser.

Kvalifikationer
För att trivas och lyckas i rollen som projektkoordinator har du:

- Mycket goda kunskaper i Excel
- Grundläggande kunskaper i MS Project och övriga Office-paket
- Goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift.
- Erfarenhet av att arbeta i projekt

En eftergymnasial examen inom teknik eller liknande är meriterande, men det är inget krav. Det är mycket meriterande om du har erfarenhet av att leda eller koordinera projekt av teknisk karaktär från liknade verksamhet.
Det är också meriterande om du har erfarenhet av att arbeta med budget, kalkyler och resursallokering i projekt samt erfarenhet av att arbeta med PLM-verktyg

Profil
Som projektkoordinator behöver du ha en mycket god förmåga att planera och organisera projektaktiviteter. För att göra det på ett framgångsrikt sätt har du lätt för att kommunicera samt har en god förmåga att bygga relationer. Du är strukturerad, har en mycket god administrativ förmåga och är prestigelös i din yrkesroll. Du trivs både med att arbeta självständigt och som en del av ett team.

Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper i denna rekrytering.

BAE Systems erbjuder
Hos oss får du chansen att arbeta i ett globalt företag inom försvarsindustrin där vi hela tiden utmanar oss själva med ett mål i sikte – att vara bäst i världen. BAE Systems är en del av en stor koncern vilket kan skapa möjligheter till internationella erfarenheter under din anställning. Som anställd erbjuds du program för personlig utveckling och löpande utbildning om du har en vilja att växa både på ett personligt och på ett kompetensmässigt plan. För att du ska komma in i rollen tilldelas du från första dagen en mentor som du får stöttning av samt kan bolla utmaningar och idéer med.

Vi vill att du ska trivas både på och utanför jobbet, därför satsar vi på områden som bidrar till att du kan hitta en god balans i livet, exempelvis genom generösa flextider.
Du kommer att ha möjligheten att vara med på våra trevliga aktiviteter som företaget ordnar genom våra duktiga och engagerade hälsoinspiratörer, du kan även göra ett besök i vårt nybyggda gym. Vår familjära känsla som vi har hos oss bidrar till en hög trivsel som också skapar mervärde för dig och din familj.

Ansökan och information
Urval sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Alla ansökningar behandlas konfidentiellt. Har du frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta rekryteringskonsult Lisa Beckman AxÖ Consulting; 0723 83 88 53 eller lisa.beckman@axoconsulting.se 

Övrigt


Tjänsten innebär arbete som kan omfattas av försvarssekretess varför vi ställer krav på svenskt medborgarskap och säkerhetsprövning godkänd av myndighet. Eftersom BAE arbetar för en jämn könsfördelning ser vi gärna kvinnliga sökanden till den här tjänsten.

Fackliga kontaktpersoner:

- Marcus Eliasson, Akademikerföreningen, 0586–733 655.
- Joakim Berg Unionen, 0586-733 404.

Varmt välkommen med din ansökan!

AxÖ Consulting AB har lång och gedigen erfarenhet från rekryterings- och konsultbranschen och har arbetat med såväl privat marknad som inom offentlig sektor. För mer information och ansökan besök www.axoconsulting.se. Vi tar tyvärr inte emot ansökningar via brev eller e-post.
Varmt välkommen med din ansökan.