Projektkoordinator till BTS

Om företaget:
Ryska Posten Bemanning söker nu en projektkoordinator till BTS - ett globalt konsultföretag med fokus på att genomföra förändringar för ledande internationella företag. Genom skräddarsydda affärssimuleringar och upplevelsebaserad inlärning hjälper BTS sina kunder med att utveckla affärsmannaskap, ledarskap och försäljning. Kulturen präglas av en entreprenöriell, dynamisk och positiv anda. Det är högt i tak, mycket frihet under ansvar och härliga arbetskollegor.BTS har 32 verksamma kontor på sex kontinenter med totalt ca 500 anställda. Huvudkontoret är beläget i ljusa och fräscha lokaler i Stockholm/Östermalm med 30-tal medarbetare.  

Om tjänsten:
I rollen som projektkoordinator är din primära arbetsuppgift att vara bryggan mellan kunderna, externa handledare samt de interna kundteamen. Din uppgift är att ansvara för en högkvalitativ kundupplevelse i anslutning till workshops genom att säkerställa rätt information och snabb respons till deltagare och kunder. Ditt ansvar innefattar bland annat att lägga ut information, anmälningsformulär och enkäter samt att stötta projektledarna med bokningar, schemaläggning samt analys och uppföljning.

Arbetet kommer även innehålla administration kring och i BTS onlineverktyg Changr som används både innan, under och efter utbildningar/ workshops. Som projektkoordinator har du möjlighet att  bidra till uppdatering och utveckling av både processer och verktyg.

Det är en administrativ och koordinerande roll med mycket kundkontakt. Du ingår i Supportteamet men arbetar främst självständigt och i nära kontakt med kundteamen.

Tjänstens omfattning är mellan 75 - 100 % beroende på kandidatens tidigare erfarenhet och intresse. För rätt kandidat finns det stora utvecklingsmöjligheter inom företaget.

Vem söker vi: 
Vi söker dig som arbetat några år som projektledare eller i en liknande koordinerande roll. Det är mycket meriterande om du är utbildad projektledare.  Du är serviceinriktad, flexibel, snabbtänkt och stresstålig. Du är van att arbeta självständigt och är handelskraftig samt lösningsorienterad. En självklarhet är att du är noggrann, driven och duktig på att prioritera samt organisera ditt arbete. Du är en person som får saker att hända och du tycker om att vara medarbetaren som dina kollegor vänder sig till då de behöver hjälp. Du är systemvan och teknikintresserad samt talar och skriver svenska och engelska obehindrat. Ytterligare språk är meriterande.  

Start omgående, urval sker löpande.      
Varmt välkommen med din ansökan!