Projektkoordinator till digitalisering av nationella prov

Skolverket arbetar för att alla barn och elever ska få en utbildning som är av god kvalitet i en trygg miljö. Vi stödjer på olika sätt den svenska förskolan, skolan och vuxenutbildningen i att lyckas med detta uppdrag. Som medarbetare på Skolverket är du med och bidrar till vårt viktiga arbete med att skapa goda förutsättningar för barns och elevers utveckling och lärande.

Om arbetet
Skolverket har i uppdrag av regeringen att digitalisera de nationella proven och bedömningsstöden från och med år 2023. Det är ett av de största digitaliseringsprojekten inom skolans värld. Uppdraget är organiserat i ett projekt med flera olika delar; en provplattform, säker inloggning och en försöksverksamhet med 100 skolor. Parallellt med utvecklingsarbetet i projektet bygger Skolverket upp en förvaltningsorganisation som ska kunna hantera produkten och alla dess användare och där samma kompetens kommer efterfrågas.

Som projektkoordinator kommer du under 2021 att vara administrativt stöd åt projektet. Du blir ett nav i projektet då du stöttar såväl huvudprojektledaren som ett flertal delprojektledare. Arbetet innebär mycket kontakter både internt och externt. Arbetet i projektet kommer under år 2021 också omfatta en roll i den försöksverksamhet som Skolverket har i uppdrag att använda för att förbereda för de digitala proven. I rollen kommer du ha mycket kontakt med försöksskolorna och vägleda dem i de försök med digitala prov som ska utföras. Då projektet avslutats kommer arbetsuppgifterna fortsatt att fokusera på administration och kommunikation i förvaltningen av de nationella proven.

Arbetsuppgifterna kan variera men i uppgifterna ingår att:

- samordna projektets olika aktiviteter
- förbereda för intern kommunikation om projektet och därefter i förvaltning
- förbereda och bevaka uppdragsavtal
- hantera bokningar av lokaler och resor
- sköta konferensadministration med t ex inbjudningar och deltagarlistor
- fakturahantering och viss personaladministration, t.ex. tidrapportering och uppdragsavtal
- göra enklare direktupphandlingar
- administration, handläggning och diarieföring
- föra mötesanteckningar
- support och vägledning av målgrupperna i försöksverksamheten
- samarbeta med första linjens support

Vi erbjuder dig
Vi erbjuder dig ett utvecklande arbete på en arbetsplats där du ska ha goda förutsättningar att göra ett bra jobb, trivas och må bra. Våra förmåner omfattar bland annat friskvård, flexibel arbetstid, lediga klämdagar och goda semester- och pensionsvillkor.

Vi söker dig som har:


• relevant eftergymnasial utbildning
• aktuell erfarenhet av arbete inom statlig myndighet eller offentlig förvaltning
• kunskaper i och erfarenhet av ekonomiadministration
• goda kunskaper i Office-paketet  
• erfarenhet av att ha arbetat med MS Teams och Sharepoint
• dokumenterad förmåga att arbeta självständigt utifrån givna direktiv och har förmågan att ta egna initiativ och utveckla administrativa rutiner
• erfarenhet av arbete med digitala dialogplattformar
• mycket goda kunskaper i svenska och engelska

Det är även meriterande om du har:


• erfarenhet av koordinerande och administrativt arbete inom större projekt
• erfarenhet av att arbeta med de nationella proven på en övergripande nivå
• erfarenhet av systemen Agresso, Palasso och Visma
• arbetat med något publiceringsverktyg för webben

Det är viktigt att du har god kommunikationsförmåga och kan uttrycka dig väl i tal och skrift. Arbetet förutsätter att du är noggrann, effektiv och serviceinriktad. Det är en fördel om du är van vid ett högt tempo och är bekväm med omväxlande arbetsuppgifter. Då arbetet innebär många kontakter inom myndigheten lägger vi stor vikt vid personliga egenskaper som social kompetens och god samarbetsförmåga. 

Vi kommer lägga stor vikt vid de personliga egenskaperna i den här rekryteringen.

Medarbetarskapet är viktigt för oss på Skolverket.
Att arbeta hos oss innebär att du agerar i enlighet med Skolverkets medarbetarskapspolicy och den statliga värdegrunden. Vårt medarbetarskap och ledarskap är formulerat i fem kärnvärden; förebild, tillit, ansvar, samarbete och utveckling.

Vilka är vi?
Enheten för nationella prov har expertiskunskap inom kunskapsmätningar och bedömningsfrågor. Enheten ansvarar för att beställa, kvalitetssäkra, distribuera och digitalisera nationella prov och bedömningsstöd för samtliga skolformer. Utvecklingen av de nationella proven görs av lärosäten på uppdrag av och i nära samarbete med Skolverket. 

Upplysningar och ansökan
Sista ansökningsdag är den 25 januari 2021. Intervjuer beräknas hållas under v. 5 och 6.
Tjänsten är en tillsvidareanställning, Skolverket tillämpar sex månaders provanställning. Av din ansökan ska framgå på vilket sätt du motsvarar kravprofilen. Arbetspsykologiska tester och arbetsprover kan komma att ingå som en del av rekryteringsprocessen.

Varmt välkommen med din ansökan till oss!


Fackliga representanter: Peter Karlberg 08-527 331 67 (OFR/ST), Jenny Sellberg 08-5273 3828 (Lärarförbundet), Ulrika Lindmark (Saco) 08-527 331 53 och Claes Prentius (Saco) 08-527 334 47.