Projektkoordinator till en kund i Lund

Dina arbetsuppgifter
Vi söker en Senior Program/projektkoordinator som vill arbeta med att hjälpa programledaren/projektledarna inom IT-relaterade projekt inom programmen kunden använder sig av kopplade till uppföljning av projektets status, samordning samt rapportering av budget, fastställning och uppföljning av regelverk för all dokumentation i projektet.

Du kommer vara ansvarig för följande arbetsuppgifter i samråd:

• Redogöra avvikelser mot planen till Programledaren
• Samordna aktivitetsplanerna mellan projektens ansvars- och arbetsområden
• Koordinera projektens budgetering inom respektive program
• Ansvara för att cirkulation samt tillgänglighet av informationen fungerar
• Inrätta standarder samt nyckeltal för planering, budgetering och projektuppföljning
• Upprätta standard för dokumentstyrning och hantering samt säkerställa efterlevnad
• Koordinera, analysera samt löpande sammanställa projektplanering, projektuppföljning och projektrapportering
• Tillförsäkra att alla möten protokollförs enligt överenskommelse
• Säkerställa att all dokumentation förvaras enligt beslut
• Upprätta förteckning över vilka som arbetar i projektet samt var dessa kan nås (i vissa fall även kvällstid)
• Kräva in nödvändig planerings- och budgetinformation, tidrapporter samt löpande uppföljning

Krav

Du som söker uppdraget bör uppfylla följande krav:

• Hög datormognad samt erfarenhet av att använda applikationerna i MS Officepaketet och SharePoint på användarnivå
• Du trivs med att arbeta i en snabbrörlig miljö med högt tempo
• Serviceminded och trivs med det sociala mötet
• Briljant på administration, arbetar strukturerat och klarar att hålla igång flera ärenden samtidigt

Meriterande

Det är ett plus med erfarenhet av ett projekthanteringssystem, helst av Clarity PPM/ServiceNow.


Tillträde och ansökan
Startdatum: 2023-05-13
Slutdatum: 2023-12-31
Ansök senast: 2023-04-10
Ort: Lund
Urval och intervjuer sker löpande!

Om oss
Sway Sourcing är ett modernt företag som rekryterar inom flera branscher på den svenska arbetsmarknaden. Vi matchar kandidaters kompetens och kunskap med företagets behov. Sway Sourcing har en företagsledning och personal med lång erfarenhet i rekryteringsbranschen, både som ägare och anställda. Vi har ett stort nätverk inom de branscher vi specialiserat oss inom och kan därför hitta de kandidater som snabbt blir en tillgång för företagen.