Projektkoordinator till fonden för inre säkerhet

Beskrivning av arbetsplats
Polismyndigheten är ansvarig myndighet för EU:s fond för inre säkerhet (ISF). Ansvaret innebär att förvalta, bevilja och kontrollera användningen av EU-medlen. Fondens förvaltning hanteras på ekonomiavdelningen av ett sekretariat som består av gruppen för fonden för inre säkerhet.
Fonden för inre säkerhet (ISF) ger under perioden 2014-2020 ekonomiskt stöd till aktiviteter som stärker EU:s inre säkerhet. Fonden består av två delar: ISF Gräns och ISF Polis. ISF gräns omfattar åtgärder för att utveckla arbetet med gränskontroller, viseringar och implementera EU:s gemensamma it-system för gränsförvaltning. ISF Polis handlar om insatser som stärker det brottsförebyggande och brottsbekämpande arbetet, krishantering och skydd av samhällsviktig verksamhet. Myndigheter och organisationer som är verksamma inom dessa områden kan söka stöd för projekt från ISF. Till grund för fondsekretariatets arbete finns EU- och nationella regelverk, och ett förvaltnings- och kontrollsystem.
Mer information om fonden finns på https://polisen.se/om-polisen/internationell-verksamhet/verksamhet-inom-eu/fond-for-inre-sakerhet-isf/
Polismyndigheten förbereder nu för att vara förvaltande myndighet för den kommande fonden för inre säkerhet (ISF) och instrumentet för ekonomiskt stöd för gränsförvaltning och visering (BMVI) som genomförs under perioden 2021-2027. Fondsekretariatet består idag av fyra medarbetare och behöver inför den nya programperioden utökas med fler kollegor.
Vi söker nu en projektkoordinator till vårt kontor i Stockholm.
Arbetsuppgifter
I arbetet med fonden har du en stödjande och verksamhetsmässigt granskande roll. Arbetet innebär att ha kontakt med sökande och projektägare som får stöd ur fonden. Du ansvarar för kontakten med projekt under projektens livscykel med särskild expertis och ansvar för granskning och uppföljning av verksamheten i pågående och genomförda projekt. I detta ingår bedömning av projektansökningar, läges- och slutrapporter samt ändringsansökningar. Arbetsuppgifterna omfattar även kontroller på plats med fokus på projektens verksamhet, samt att informera och ge stöd till sökande och projekt. Rollen innebär kontakter och samarbete med både interna och externa organisationer som tar del av fondens medel. Verksamheten förbereder sig nu för arbete med nya fonder och därför ingår det även att aktivt delta i verksamhetens utvecklings- och förbättringsarbete.
Kvalifikationer
Detta är en möjlighet för dig som har:
Akademisk utbildning som arbetsgivaren bedömer som relevant
Några års erfarenhet av ärendehandläggning och vana att arbeta utifrån styrande regelverk inom statlig eller offentlig verksamhet
Erfarenhet av arbete i projektform eller kunskap om projektmetodik
Erfarenhet av arbete med verksamhetsuppföljning
Goda kunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift

Vi ser det som meriterande om du utöver ovan även har:
Erfarenhet av arbete med EU-fonder/program eller i EU-finansierade projekt
Intresse och kunskap kring gräns-/viserings- och inre säkerhetsfrågor

För att vara framgångsrik i rollen krävs att du är analytisk och har förmåga att se samband mellan kostnader och verksamhetsutfall. Vidare är du strukturerad och har en god pedagogisk förmåga då du i kontakten med projekten både har en stödjande och en granskande roll. Vi söker dig som trivs att arbeta tillsammans med andra i team, har mycket god samarbetsförmåga och är prestigelös. Vi värdesätter din vilja och förmåga att utveckla verksamheten.
Vi kommer att lägga stor vikt vid personliga egenskaper.
Kontaktpersoner
Har du frågor om uppdraget är du välkommen att kontakta rekryterande chef:
Christina Jansson, Gruppchef, tfn 010-563 26 19, christina.jansson@polisen.se
Undrar du något om rekryteringsprocessen kontakta ansvarig HR-konsult:
Marie Nilsson, marie-s.nilsson@polisen.se
Fackliga företrädare
Fredrik Berg, SACO, tfn 010-563 91 37
Sofia Ask, Polisförbundet, tfn 010-563 87 10
Johan Gertz, Fackförbundet ST, tfn 010-567 70 92
Karna Tillheden, SEKO Polisen, tfn 010-56 16 627
Övrig information:
Anställningsform: Tillsvidareanställning med provanställning om sex månader
Arbetsort: Stockholm
Arbetstid: Flextid
Tillträde: Enligt överenskommelse
Funktion: Handläggare, Ekonomiavdelningen, Fonden för inre säkerhet
Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetenhet. Säkerhetsprövning med registerkontroll enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585) genomförs innan beslut om anställning fattas. I vissa fall krävs svenskt medborgarskap. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. Läs mer om krigsplacering och säkerhetsprövning under https://polisen.se/krigsplacering och https://polisen.se/sakerhetsprovning
Välkommen med din ansökan i form av CV och personligt brev via e-post till jobb.na@polisen.se senast den 25 september 2020. I ditt personliga brev och CV vill vi att du beskriver på vilket sätt du uppfyller våra efterfrågade krav och meriter. Märk din ansökan med ref.nr. A511.473/2020 i mailets ärendemening. Din ansökan är en offentlig handling enligt offentlighetsprincipen. Har du skyddade personuppgifter, referenser eller liknande information som du själv bedömer som skyddsvärd rekommenderar vi dig att du skickar din ansökan uppmärkt med ref.nr. via papperspost till adressen: Polismyndigheten, Registratorskontoret, Box 122 56, 102 26 Stockholm.
Polismyndigheten kommer att behandla dina personuppgifter i enlighet med reglerna i EU:s dataskyddsförordning (2016/679) och annan tillämplig dataskyddsreglering. Du kan läsa mer om vår hantering av personuppgifter på www.polisen.se/personuppgifter/rekrytering
Varmt välkommen med din ansökan!