Projektkoordinator till globalt bolag i Solna

Om tjänsten
Nu söker vi dig som vill stärka Customer Care-teamet hos vår kund, ett globalt bolag inom kvalitetssäkring och riskhantering. För rollen som projektkoordinator vill vi anställa dig som har tidigare erfarenhet av planering och koordinering, gärna inom bemanning eller projektledning. Du är strukturerad, effektiv, kommunikativ och vill arbeta i ett team med drivna kollegor där lagspel och eget ansvar är framgångsfaktorn.

Om oss
KFX HR-partner är ett tryggt, stabilt och familjeägt bolag med 35 år i branschen. Vi är i dag drygt 300 medarbetare och har regionala kontor runt om i landet. Vår målsättning är att kommunikationen, både internt och mot våra kunder, alltid ska präglas av respekt, lyhördhet och tydlighet. Hos oss kan du alltid komma med idéer, input och förslag – oavsett roll eller år inom bolaget!

Vårt arbetsklimat präglas av affärsfokus, entreprenörsanda och teamkänsla! På KFX stöttar vi varandra i motgångar och gläds åt varandras och vår gemensamma framgång.

Arbetsuppgifter
Som projektkoordinator är du en del av vår kunds Customer Care-avdelning och rapporterar till dess Customer Care Manager. Rollens främsta ansvar är att koordinera och planera företagets revisionsuppdrag när beställningar kommer från kund. Du säkerställer att företagets befintliga kunder, medarbetare och revisorer är nöjda genom att tillhandahålla en snabb och god service.

Nedan listade arbetsuppgifter är vanligast förekommande i rollen:

• Granska och hantera nya och befintliga kontrakt till projekt och revisionsaktiviteter och även kontrollera kvaliteten av insålda arbeten.
• Kommunicera med kunder och boka revisionsdatum
• Planera in aktivitets- och resursplanering för interna och externa revisorer.
• Hantera och uppdatera befintliga kalkyler, avtal och certification proposals

Kvalifikationer
För denna roll söker vi dig som har minst två års erfarenhet av en liknande koordinerande roll där du planerat och strukturerat din egen och dina kollegors arbete. Du har en mycket god förmåga att hantera flertalet parallella arbetsuppgifter och projekt utan att tumma på kvaliteten och noggrannheten i arbetet. Då arbetets och projektens förutsättningar snabbt kan förändras krävs du att du har stor flexibilitet och är lösningsorienterad.

För denna roll är även din kommunikativa förmåga mycket viktig då du kommer ha mycket kontakt framförallt via telefon och mail med såväl dina revisorskollegor som de beställande kunderna. Då dessa individer också kan vara engelsktalande krävs det att du talar och skriver obehindrat på såväl svenska som engelska.

Slutligen ser vi att du har god systemvana och inte räds för att arbeta i flertalet system simultant. Du bör ha goda kunskaper av MS Office och erfarenhet av någon form av CRM-system.

Övrigt
Start för uppdraget är i december eller januari och ordinarie arbetstider är måndag - fredag kl. 08-17 (flextid). I rollen erbjuds du även att kombinera kontorsarbete med hemarbete. Kunden har sitt kontor i Solna, i närheten av Sundbybergs Centrum som erbjuder mycket goda kommunikationer.

Tjänsten är ett konsultuppdrag där du är anställd hos oss på KFX HR-partner och uthyrd till vår kund med möjlig överrekrytering till kund längre fram. Du är välkommen att skicka in din ansökan redan idag då urval och intervjuer sker löpande tills vi hittat rätt kandidat.

Vi tar inte emot ansökningar via mail eller telefon, vid frågor är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare ansvarig rekryterare på 08-663 99 00.