Projektkoordinator till Infrastruktur i Malmö

Gör skillnad. Varje dag.

Enhet infrastruktur tillhör organisatoriskt avdelning strategisk omvårdnadsutveckling på Skånes Universitetssjukhus (Sus) och vårt fokus är att ständigt arbeta för att förbättra de fysiska och logistiska förutsättningarna för våra vårdgivare och patienter.

Vi är en enhet under uppbyggnad med flera nya medarbetare som gör att vi tillsammans med dig kommer att fortsätta skapa och dokumentera ramar kring arbetssätt, rutiner och processer. Du kommer att bli en viktig del i detta arbete så att vi tillsammans skapar en god teamkänsla och bra arbetsklimat.

Vi är länken mellan vården och våra samarbetspartners Regionservice, Regionfastigheter, Medicinsk service och Digitalisering IT/MT, vid om- och nybyggnation. Vår uppgift är att hjälpa vårdverksamheterna med välfungerande lösningar och investeringar för deras behov av utrustning och lokaler genom att prioritera, driva och följa upp.

ARBETSUPPGIFTER
Nu söker vi dig projektkoordinator som vill göra en viktig insats tillsammans med oss på Infrastruktur. Du kommer att jobba på en bra arbetsplats med patienten i fokus med ett modernt tillitsbaserat ledarskap.

Dina arbetsuppgifter består främst av att projektkoordinera bygg- och utrustningsinvesteringar inom förvaltningen eller annan uppdragsgivare inom regionen. Du kan också bli engagerad i strategiska arbetsuppgifter inom stöd och service. Det kan handla om frågor som till exempel gäller hantering tvätt, måltider, sjukresor och avtalshantering.

Du kommer att ha en kontinuerlig dialog med verksamheterna för att förstå behoven och utifrån dessa identifiera, analysera, bereda och prioritera åtgärder på kort och lång sikt. Din uppgift är att hjälpa vårdverksamheterna med bra lösningar till deras behov av utrustning, lokaler, ombyggnation, koordinering av underhåll samt stöd och service

Du bereder självständigt underlag för beslut, leder och följer upp investeringsprojekt, samtidigt som du har ett tätt samarbete med medarbetare inom infrastruktur. Föredragande i regionala och lokala arbetsgrupper är också en naturlig del i rollen som projektkoordinator.

Detta är en tjänst som erbjuder goda möjligheter till ansvar med befogenheter och ger dig möjlighet till egen utveckling. Vi som har denna tjänst är också engagerade i framtagande av processer och arbetsrutiner samt är medvetna om att vi förväntas bidra att hitta lösningar.

Du säkerställer under byggprocessen att berörda och närliggande verksamheter löpande får information och vägleds i samråd med ansvarig projektledare. Mycket av det vi gör bygger på en noggrann dokumentation och vi arbetar utifrån ett specialdesignat projektsystem (PRIO).

Du bidrar vidare med kostnadsmedveten kvalitetssäkring av våra projekt genom att vägleda verksamheter till rätt stödfunktion vid driftrelaterade ärende.

Du är placerad i Malmö och kan även få uppdrag på andra orter.

KVALIFIKATIONER
Vi välkomnar dig som har tidigare erfarenhet av att leda eller koordinera projekt, gärna med anknytning till bygg, utrustning, tekniska installationer eller vårdmiljöer. Du kommer självständigt få arbeta i våra komplexa vårdmiljöer varför vi gärna ser att du har vana av att koordinera större projekt. Fastighetsplanering och kunskaper inom stöd och service ser vi som meriterande. Vidare har du goda IT-kunskaper, där erfarenhet av att förstå och läsa ritningar och bygghandlingar är meriterande. Vi ser gärna att du har dokumenterad utbildning inom projektledning samt relevant högskoleutbildning eller motsvarande. Du behöver också ha goda kunskaper i svenska i tal och skrift.

För att bli framgångsrik i rollen ser vi att du är trygg i dig själv och självständigt kan driva och leverera resultat. Du är en god relationsbyggare som har förmågan att lyssna in, ställa rätt frågor och analysera behov, samtidigt som du kan stå upp för och driva igenom förslag på lösningar. Vi ser gärna att du är en nyfiken, positiv och engagerad person som trivs med att arbeta med varierande arbetsuppgifter i en organisation i ständig förändring och du delar gärna med dig av dina kunskaper och samarbetar med kollegorna.

Vidare är du lösningsfokuserad, handlingskraftig och en tydlig pedagogisk kommunikatör som trivs med att inför olika grupper rapportera status i olika projekt. I den här rollen kan arbetstempot variera och det krävs att du har en förmåga att strukturera och planera ditt arbete för att på bästa sätt leverera resultat.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.
Varmt välkommen med din ansökan redan idag!

ÖVRIGT
Region Skåne ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik och en hållbar utveckling i hela Skåne. Vårt högsta beslutande organ är regionfullmäktige, som väljs direkt av invånarna i Skåne. Region Skåne är en värderingsstyrd organisation som arbetar med värderingarna välkomnande, drivande, omtanke och respekt i allt vi gör.

Skånes universitetssjukhus (Sus) finns i Lund och Malmö och är landets tredje största sjukhus. Sus är ett kunskapsnav för hälso- och sjukvård i livets alla skeden på regional, nationell och internationell nivå. Våra 12 000 medarbetare är med och driver utvecklingen inom universitetssjukhusets tre uppdragsområden: vård, forskning och utbildning. Hos oss får du arbeta i en värderingsstyrd organisation som utvecklar hälso- och sjukvården tillsammans med patienter och deras närstående. Välkommen!

På http://www.skane.se/rekryteringsstatus kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.