Projektkoordinator till KTH Live-In Lab

KTH är ett av Europas ledande tekniska universitet och en viktig arena för kunskapsutveckling. Som Sveriges största universitet för teknisk forskning och utbildning samlar vi studenter, forskare och fakultet från hela världen. Vår forskning och utbildning omfattar såväl naturvetenskap som alla grenar inom teknik samt arkitektur, industriell ekonomi, samhällsplanering, historia och filosofi.




Arbetsuppgifter

Verksamheten vid skolan för industriell teknik och management (ITM) omfattar de ingenjörs-, teknik- och ekonomivetenskaper som är nödvändiga för att kunna utveckla nya produkter, material och produktionsprocesser på ett tekniskt ledande, ekonomiskt lönsamt och miljömässigt uthålligt sätt.

KTH Live-In Lab är en centrumbildning vid ITM-skolan med flertalet testbäddar för accelererad innovation i samhällsbyggnadssektorn. Centrumparter är KTH, Einar Mattsson, Akademiska Hus och Schneider Electric. För mer info se www.liveinlab.kth.se.

Vi söker en projektkoordinator till KTH Live-In Lab. Som projektkoordinator kommer du att ha ansvar för koordinering av projektverksamheten i KTH Live-In Lab, samt ha övergripande ansvar för administration, kommunikation och boende. Du kommer även i samverkan med föreståndaren initiera nya samverkansprojekt och upprätta ekonomi- och årsberättelse.

Mer specifikt kommer du att:

- Koordinera projektverksamheten, dvs. koordinera forskare, företag och studenter). Det kan t.ex. innebära att se till att projekt som genomförs i Live-In Lab har de resurser som behövs för att kunna genomföras och se till att projektinformation är uppdaterad och korrekt,
- Fungera som mötesadministratör; vara koordinator för projekt initierade av KTH Live-In Lab.
- Ha viss ”kund”-kontakt, d.v.s. träffa intresserade parter och möjliggöra samverkansprojekt. Inledningsvis tillsammans med föreståndare, men på sikt på egen hand,
- Ha övergripande ansvar för kommunikations- och seminarieverksamheter,
- Ansvara för samtliga kommunikationskanaler, kommunikationsmaterial etc. i samverkan med centrumparternas kommunikatörer,
- Samordna drift av testinfrastruktur, bevaka att system fungerar i enlighet med forskares, företags och boendes preferenser. OBS, i samverkan med tekniker, specialister och föreståndare,
- Arbeta med kontorsadministration; se till att kontoret i Testbed KTH är fullt fungerande, och att material, allt från fika och pennor till plåster och informationsmaterial, finns på plats,
- Fungera som bovärd; ha kontakt med de boende (4st), och KTH Accomodation,
- Stötta föreståndare vid ekonomirapportering, upprättande av årsberättelse och koordinera verksamhet enligt verksamhetsplan.

Tjänsten passar dig som har erfarenhet inom teknik relaterat till byggnader, innovation och projektledning och som brinner för att driva innovativ forskning med hållbarhetsprofil framåt. Meriterande är kännedom om KTH:s forskningsorganisation och erfarenhet av processerna kring forskningsfinansiering. Tjänsten avser en tillsvidareanställning med omfattning på 100%, där KTH tillämpar 6 månaders provanställning.

Kvalifikationer

För att kvalificera för tjänsten som projektkoordinator har du en utbildning på civilingenjörsnivå eller mastersnivå inom ett för tjänsten relevant område. Du har erfarenhet från en nätverkande roll där samverkan mellan olika aktörer varit av betydande omfattning. Erfarenhet rörande kommunikation och rapportskrivning är meriterande, likaså erfarenhet relaterat till innovation, teknik samt samverkan industri-akademi. Vi söker en entreprenöriell person med stark motivation och förmåga att delta i och på sikt leda kreativa miljöer där team building i såväl interna som externa konstellationer är viktigt, samt har en god förmåga att omsätta visioner i praktiskt arbete. Det är således viktigt att du som söker har en vision om hur KTH Live-In Lab skulle kunna utvecklas vidare.

Utöver ovanstående söker vi dig med god kommunikativ förmåga på både svenska och engelska. I rollen som projektkoordinator förväntas du koordinera projektverksamheten vid KTH Live-In Lab, vilket kräver att du är strukturerad och reflekterande.

Vi kommer att lägga stor vikt vid din personliga lämplighet i denna rekrytering.

Fackliga representanter

Du hittar kontaktuppgifter till fackliga representanter på https://www.kth.se/om/work-at-kth/fackrepresentanter-1.500898. 


Ansökan

Du ansöker via KTH:s rekryteringssystem. Du som sökande har huvudansvaret för att din ansökan är komplett när den skickas in. Din kompletta ansökan ska vara KTH tillhanda senast sista dagen för ansökningsperioden.

Vid tillsvidareanställning tillämpar KTH 6 månaders provanställning.

Övrigt

Jämställdhet, mångfald och avståndstagande från alla former av diskriminering är både en kvalitetsfråga och en självklar del av KTH:s värdegrund.

För information om behandling av personuppgifter i samband med rekrytering https://www.kth.se/om/work-at-kth/processing-of-personal-data-in-the-recruitment-process-1.823440.

Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.