Projektkoordinator till Luftfartsverket, LFV

LFV är Sveriges ledande aktör inom flygtrafikledning för civil och militär luftfart med tillhörande tjänster. Våra flygledare leder dagligen cirka 2 000 flighter i svenskt luftrum. LFV var först i världen med flygtrafikledning på distans och vi fortsätter att driva digitaliseringen inom flera olika områden. Genom olika samarbeten är vi med och effektiviserar det europeiska luftrummet. LFV har 1 100 anställda och en omsättning på 3,3 miljarder kronor. LFV är certifierat enligt ISO9001 & 14001 samt uppfyller kraven för ISO27001 & 15489.Du,som vår blivande projektkoordinator, kommer tillhöra en supportfunktion inom LFVs avdelning Sweden En Route. Supportfunktionen ansvarar för att våra två flygkontrollcentraler i Malmö och Stockholm ges de operativa förutsättningar som är nödvändiga för att bedriva sin verksamhet. Vi arbetar med allt från framtagande av metoder för att säkerställa en välordnad och säker flygtrafikledning till utbildning av nya flygledare.



Din roll 

I rollen som koordinator kommer du vara en av nyckelpersonerna i att effektivisera arbetet på supporten, genom att driva aktiviteter enligt en metodik där vi arbetar i sprintar. Du kommer att leda och driva flera  parallella utvecklings- och förbättringsaktiviteter från början till slut. Rollen är ny och du kommer till stor del kunna vara med att påverka arbetsmetoder och ansvarsområden för den samma. Som koordinator kommer dina huvudsakliga ansvarsområden vara:


• Planera och driva aktiviteter enligt vår metod med sprintar
• Genomföra projektmöten och säkra framdrift i projekten
• Skapa struktur i projekten och följa upp respektive leveranser
• Effektivisera arbetssätt och processer inom avdelningen
• Prioritera arbetsinsatser och projekt efter avdelningens kapacitet
• Motivera sprintteamen i deras dagliga jobb
• Avlasta teamen administrativt
• Vara bryggan mellan organisationen och sprintteamet

Din profil
Vi söker dig med utbildning med inriktning inom administration, kommunikation, alternativt motsvarande utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig kompetens för tjänsten alternativt har du erfarenhet från att ha arbetat i en liknande roll.

Vi söker dig med stark kompetens inom planering och en god förmåga att skapa struktur. Du tar egna initiativ och är självgående i ditt arbete samtidigt som du är duktig på att skapa starka relationer inom organisationen. Du är en kommunikativ person som har lätt att utrycka dig i tal och skrift på svenska och på engelska. Vidare är du en problemlösare med starkt resultatfokus. I rollen kommer det vara av stor vikt att du är nyfiken och lyhörd till organisationens behov och kompetens.

Det är meriterande om du:


• har arbetat med projektverktyg exv. JIRA
• har god vana i att arbeta i Officepaketet
• har 1-5 års tidigare arbetslivserfarenhet

Anställning och förmåner
Anställningen är en särskild visstidsanställning upp till 1 år då rollen är ny och ska testas.

Du är placerad på Malmö/Sturup och tjänsten kommer innebära resor till framförallt Arlanda. 
Innan anställning genomför LFV en säkerhetsprövning som bland annat innefattar registerkontroll, säkerhetsintervju och drogtest.
LFV erbjuder goda anställningsvillkor och ett brett utbud av förmåner som bland annat innefattar en privat sjukvårdsförsäkring.

 Tillträde 1 april 2023 eller enligt överenskommelse.

Ansökan
Välkommen med din ansökan inklusive personligt brev och CV. Intervjuer kan komma att genomföras innan sista ansökningsdag som är den 29 jan 2023.

Du söker tjänsten genom att använda knappen "Sök tjänsten" nedan.