Projektkoordinator till OneMed i Malmö!

Är du i början av din karriär och vill jobba på ett företag som bidrar till verklig samhällsnytta? Detta är en möjlighet för dig som har ett genuint intresse för struktur och administration samt vill utvecklas med meningsfulla uppdrag. OneMed utökar nu sitt team i Malmö med en Projektkoordinator - en möjlighet du bara inte får missa!

OM TJÄNSTEN
OneMed är Norra Europas ledande partner till hälso- och sjukvården, med ett heltäckande sortiment inom medicinsk förbrukningsmateriel samt verksamhetsförbättrande tjänster och stödsystem. Företaget erbjuder sina kunder en helhetslösning och kan genom en nära dialog vara en samarbetspartner som förstår hälso- och sjukvårdens behov.

IS/IT teamet på OneMed ansvarar för drift, support och utveckling av transaktionssystem, ERP, WMS, TMS, EDI och andra integrationer. De har nu som mål att bli ännu vassare på att dokumentera och administrera pågående projekt och förändringsförfrågningar, och vill därför utöka sitt team med en projektkoordinator. I rollen som projektkoordinator kommer du att vara ansvarig för att säkerställa att teamets dokumentation är administrerad på bästa möjliga sätt. Det ska finnas en tydlighet och struktur, vilket betonar vikten av att du som söker tjänsten har ett sinne för detaljer samt jobbar aktivt för att hålla ordning och reda. Samtidigt är det viktigt att du inte är främmande för att dagordningen kan kastas om, utan du har förmågan till att omprioritera.

Du kommer att jobba nära projektansvarig (PMO) i teamet, för att supportera i övergripande planering samt samordning och förändringsförfrågningar i projekten.

Du erbjuds


* En chans att visa vad du går för inom en internationell organisation med väldigt goda utvecklingsmöjligheter inom företaget.
* Möjligheten att utforma rollen, baserat vad som genererar värde för OneMed genom dina egna initiativ. Frihet under ansvar!
* En dedikerad konsultchef som supporterar och coachar dig i din utveckling under hela anställningsprocessen.


OneMed är ett företag som är måna om att vara lyhörda för sina medarbetares önskemål. Det kommer därför finnas möjlighet att jobba hemifrån några dagar i veckan, om önskemål finns. Som konsult för Academic Work erbjuder vi stora möjligheter för dig att växa professionellt, bygga ditt nätverk och skapa värdefulla kontakter för framtiden. Läs mer om vårt konsulterbjudande.

Förutsatt att alla parter är nöjda med samarbetet, finns det goda möjligheter till överrekrytering inom snar framtid.

ARBETSUPPGIFTER
- Tillsammans med PMO, kommer du att vara huvudkontakt för både nya och pågående förändringsförfrågningar och projekt, via ärendehanteringsystem. Detta gäller både inkommande förfrågningar samt utgående kommunikation och statusinformation. Här säkerställer du att förändringsledningsprocessen tillämpas
- Administrera möten gällande granskning samt förändringsarbete (CAB-möten)
- Dokumentera ny och befintlig funktionalitet och integrationer

VI SÖKER DIG SOM
- Har en eftergymnasial och teknisk utbildning, gärna med fokus på dokumentation eller informationsvetenskap
- Besitter arbetslivserfarenhet av en liknande roll inom administration/dokumentation
- Har grundläggande förståelse för logistiksystem såsom ERP, WMS, EDI, mm
- Är obehindrad i svenska och engelska

Som person är du


* Strukturerad
* Noggrann
* Flexibel


Övrig information


* Start: Omgående
* Omfattning: Heltid
* Placering: Västra Hamnen, Malmö.


Rekryteringsprocessen hanteras av Academic Work och OneMeds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten hanteras av Academic Work. Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals- och intervjufasen.