Projektkoordinator till projektet Demokratisk digitalisering

Välkommen till jobbet som får Sverige i arbete! Här arbetar du på regeringens uppdrag för en arbetsmarknad som hjälper människor framåt. Vi frigör möjligheter så att arbetssökande hittar sysselsättning och arbetsgivare sin nästa medarbetare. För att nå målet behöver vi samarbeta, i myndigheten men också med olika externa aktörer i hela landet. Tillsammans driver vi förändring, utvecklar nya arbetssätt och skapar lösningar som gör att Sverige kan fortsätta framåt. Vill du bli en av oss?




Demokratisk digitalisering – att möta medborgaren är ett kompetensförsörjningsprojekt som syftar till att öka den generella digitala kompetensen hos Arbetsförmedlingens anställda.

Verksamheten läggs upp för att möjliggöra evidensbaserad utveckling av kompetensutvecklingsinsatser. Inom ramen för projektet kommer insatsernas effekter på lärande och arbetsstrategier att utvärderas. Det är på så sätt både ett utvecklingsprojekt inom digital kompetensförsörjning och digitalisering, ett forskningsprojekt inom teknikförstärkt lärande, och ett forskningsprojekt om konsekvenser av humankapitalgenerering inom generell digital kompetens.

Verksamheten sker i samverkan mellan Arbetsförmedlingen och ett antal offentliga aktörer och i särskild samverkan med forskningsgruppen för teknikförstärkt lärande på KTH. Projektet delfinansieras av Svenska ESF-rådet. I uppdraget ingår även att förbereda för ett fortsättningsprojekt i form av en bred kompetenshöjande insats riktad till arbetssökande med behov av kompetensutveckling för att kunna tillgodogöra sig välfärd via digitala verktyg och kanaler. Även här är fokus på generell digital kompetens men också på digital tillit, och verksamheten avses ske i samverkan mellan olika offentliga aktörer och att läggas upp så att den blir utvärderingsbar.

Ansvar och uppdrag för rollen som projektkoordinator:
För att stödja alla delar av projektet eftersöks nu en projektkoordinator med huvudsakligt uppdrag att stötta nationell projektledare i alla de administrativa och stödjande processer och rutiner som krävs för socialfondsprojekt. Du ansvarar även för att tillsammans med ansvariga delprojektledare ta fram processkartor över projektets centrala processer för att säkerställa kunskap och tydlighet kring vem som gör vad när i centrala processer.

Du bidrar till att ta fram ändamålsenliga styr- och stödfunktioner inklusive processer och rutiner för projektets verksamhet, utifrån dina ansvarsområden, och du arbetar med kontinuerliga förbättringar och kvalitetssäkring.

Du ansvarar för att hålla ihop de olika delarna vid större rapporteringar till ESF-rådet samt säkerställa att relevanta underlag finns framtagna till styrgrupp och referensgrupp. Det är av stor vikt att du har ett starkt utvecklingsfokus och förmåga att samverka såväl internt som externt och representera projektet i olika arenor. För uppdraget krävs noggrannhet och god kunskap om offentlig förvaltning.

Demokratisk digitalisering är en helt ny projektverksamhet som under kort tid ska skapa och få till en fungerande verksamhet inom digitalt lärande och digital tillit. Det är många olika parter involverade och projektets verksamhetsområden är omringade av komplexitet. Vi söker därför dig med erfarenhet av att arbeta i utvecklingsprojekt av komplex karaktär.

Ditt förhållningssätt är lösningsorienterat och du har en hög nivå av flexibilitet i ditt yrkesutövande. Du har en positiv inställning, engagemang, lust och vilja till att leda och skapa en helt ny projektverksamhet med många involverade parter där operativ verksamhet kombineras med forskning

Grundläggande krav för tjänsten
- Aktuell erfarenhet av liknande roll i komplext projekt i minst två år.
- Du har högskoleutbildning med för tjänsten lämplig inriktning (t.ex. samhällsvetenskaplig), ELLER motsvarande kunskaper förvärvade på annat sätt.
- God förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift.
- Erfarenhet av att leda och driva omfattande förändringsarbete och verksamhetsutveckling i offentlig miljö
- Erfarenhet av att ta fram, implementera och utveckla administrativa processer.

Övriga meriter för tjänsten
- Erfarenhet av digital verksamhetsutveckling och implementering av de effekter digitaliseringen medför.
- Erfarenhet av processer kopplat till EU-finansierade projekt
- Erfarenhet av att samarbeta med forskare i utvecklingsprojekt
- Erfarenhet av arbete inom verksamhetsområden på Arbetsförmedlingen

Utöver dessa kvalifikationer har du personlig förmåga och fallenhet att arbeta i enlighet med Arbetsförmedlingens medarbetarskap:

Medarbetare på Arbetsförmedlingen:

- Tar ansvar för sina arbetsprestationer och sitt bidrag till helheten
- Anpassar sig till förändring och oförutsedda händelser
- Tar initiativ till utveckling och bidrar till förbättring

Vårt erbjudande
Tjänsten är en tidsbegränsad anställning på heltid med tillträde enligt överenskommelse till och med 28 feb 2023. Placeringsorten är enligt överenskommelse.

Vi erbjuder förmånliga semesteravtal, möjlighet till flextid, friskvård på arbetstid samt friskvårdsbidrag. Vår arbetsplats består av över 11 000 kompetenta och engagerade medarbetare. Genom att samarbeta och vara öppna för nya perspektiv utvecklas vi som individer och verksamhet. Tillsammans frigör vi möjligheter som får Sverige i arbete.

Läs mer om vår organisation och vårt uppdrag på vår webbplats https://arbetsformedlingen.se/om-oss

Ansökan
Välkommen med din ansökan senast 2021-11-29

Du ansöker genom att klicka på knappen ”ansök” Bifoga ditt CV och ett personligt brev där du beskriver varför du söker jobbet, samt betyg/intyg som styrker kraven om utbildning och/eller arbetslivserfarenhet i din ansökan.

På Arbetsförmedlingen tillämpas en evidensbaserad rekryteringsprocess. Du kan läsa mer om vår rekryteringsprocess på vår hemsida Jobba hos oss - Arbetsförmedlingen (arbetsformedlingen.se)

Urvalstest kan förekomma i vår rekryteringsprocess och vi kommer ge dig mer information om processen via e-post efter ansökningstiden gått ut.

Vi arbetar aktivt för att vara en myndighet fri från diskriminering. Det är viktigt för oss att all kompetens tas tillvara och vi välkomnar alla sökande. Vi ser positivt på om du har kunskaper i något av våra nationella minoritetsspråk.