Projektkoordinator till Ragn Sells

Vi på Poolia söker nu en projektkoordinator till vår kund Ragn Sells som behöver förstärka verksamheten inför en systemimplementering. Om du är på jakt efter nytt uppdrag så har vi den rätta tjänsten för dig! Konsultuppdraget är på 50% med önskat tillträde vid årsskiftet och sträcker sig i 6 månader. Tjänsten är med placering i Sollentuna på ett särskilt projektkontor som är uppsatt endast för detta projekt.


Om tjänsten
Projektkoordinatorns huvudansvar är att stödja projektledaren under implementeringen av det nya affärssystemet. Huvuduppgifterna för projektkoordinatorn är att hantera och övervaka scheman, ekonomi, projektframsteg och hantera allmänna projektadministrationer som överenskommits med projektledaren. Du kommer även att stödja och hantera de operativa aspekterna av pågående projekt och du kommer att fungera som en länk mellan projektledning och planering, projektteam och linjeledning. I denna roll kommer du att ge en strategisk vision, granska projektförslaget för att lösa tidsram, finansieringsbegränsningar och förfaranden för att genomföra projektet. Den vi söker ska göra analyser av system och arbetssätt, funktionella tester och vara behjälplig med migrering av data för implementering till nytt system.


Dina arbetsuppgifter i huvudsak
• Arbeta direkt med projektledaren för att stödja genomförandet av projektmålen.
• Stödja koordineringen och ledningen av projekten.
• Förbereda och underhålla omfattande projektdokumentation inklusive projektscheman, statusrapporter och presentationer.
• Övervaka och rapportera om projektens status inklusive kostnader, timing och bemanning.
• Hantera administrativa uppgifter som att sammanställa presentationer, schemalägga möten, skriva och leverera mötesprotokoll.
• Ha en god överblick över projektets mål, milstolpar och framsteg.
• Arbeta kreativt och analytiskt i en problemlösningsmiljö.
• Övervaka prestanda och föreslå åtgärder för projektledaren för att säkerställa projektkvalitet och leveranser.
• Identifiera och lösa hinder för att slutföra projektet i tid och inom budgetering.
• Följa interna och externa kvalitetsstandarder.
• Organisera projektteam, tilldela individuella ansvarsområden, utveckla projektscheman och lösa resurskrav.
• Hantera ärenden självständigt.


Vem är du?
Vi söker dig som uppfyller följande krav:

• Universitetsexamen i företagsekonomi eller inom relevant område.
• Förmåga att göra projektpresentationer, såsom statusrapporter och lägesrapporter på ledningsnivå.
• Minst 2 års erfarenhet av projektledning, inklusive spårning och planering av projekt.
• Erfarenhet av att framgångsrikt ingå i projekt som levereras i tid, enligt schema och inom budgetnära.
• Erfarenhet av att motivera och leda projektteam, inklusive interna och externa resurser.
• Goda kunskaper i svenska och engelska i såväl tal som skrift.
• Goda kunskaper i Officepaketet.
• Kunskaper och förståelse för samverkan mellan teknik, verksamhet och affärsbehov.
• Meriterande om du har erfarenhet av systemen Proceedo och eller Medius.

Personliga egenskaper:
• Mycket god kommunikativ förmåga
• Arbetar väl i team såväl som självständigt
• Känsla för detaljer
• Förmåga att hantera stressiga situationer
• Mycket organiserad och detaljorienterad


Om verksamheten
Konsultrollen passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens och bredda ditt CV. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät. Vid din sida har du din konsultchef som agerar bollplank och stöttar dig i att lyckas på dina uppdrag. Vi vill att du ska må bra och trivas med oss på Poolia. Därför erbjuder vi dig friskvårdsbidrag, rabatter på olika träningsanläggningar och ordnar regelbundet sociala aktiviteter. Självklart omfattas din anställning på Poolia av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension samt företagshälsovård.



Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Varmt välkommen med din ansökan!