Projektkoordinator till Service- och teknikförvaltningen

Vi finns till för dem som bor och verkar i Mjölby kommun. Med drygt 27 700 invånare möter vi dagligen människor i olika åldrar och livssituationer, från barnet på förskolan till våra äldre på äldreboendet, från enmansföretagare till stora internationella företag. Våra 2500 medarbetare hjälper, stöttar och servar människor på ett eller annat sätt under hela deras liv. Vill du också bli en av oss?

Vill du bidra till att skapa framtidens Mjölby och vara en viktig del av kommunens samhällsbyggnad?

Nu söker vi dig med erfarenhet av projektledning och med viljan att bli en del av vårt engagerade team som driver spännande och mångfacetterade projekt i vår nya projektenhet.

Service- och teknikförvaltningen har ansvar för förvaltning och utveckling av kommunens fastigheter, gator, parker, vatten, avlopp och avfall. Förvaltningen ansvarar även för måltidsservice och lokalvård. Service- och teknikförvaltningen består av sex stycken avdelningar och har cirka 250 medarbetare. En ny projektenhet startade i september 2017 för att kunna hantera investeringsprojekt på uppdrag av de olika avdelningarna. I takt med kommunens tillväxt satsar vi på stadsmiljöutveckling, större investeringsprojekt och ny teknik för att ligga i framkant inom våra verksamhetsområden. Utvecklingen av organisationen med en projektenhet grundar sig i att kunna bemöta kommunens expansion och därmed de många investeringsprojekt som det innebär. Inom de närmaste åren är det bl. a större skolprojekt. Detta är ett tillfälle där du som projektledare får möjlighet att vara med och påverka!


ARBETSUPPGIFTER
Verksamheten har som mål att genomföra investeringsprojekt åt interna beställare på Fastighet, Gata/Park, VA/Avfall och Exploatering inom fastlagd budget, tid och omfattning. Projekten ska genomföras efter en intern beställning enligt projektmodellen från den avdelning som utgör intern beställare. Projektkoordinatorn utgör ett internt stöd inom projektenheten och följer upp och sammanställer projekten tillsammans med projektledare och projektchef. Ansvarar för att säkerställa att dokumenthanteringsplanen följs, att nya projekt läggs upp i systemen och att slutförda projekt avslutas och arkiveras vid överlämning. Hantering av garantibesiktningar och koordinator i överlämnandeskedet mellan projektet och förvaltande avdelning.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig med relevant eftergymnasial utbildning till exempel byggnadsingenjör, högskoleingenjör eller annan som arbetsgivaren bedömer likvärdig eller motsvarande kunskaper förvärvade genom arbetslivserfarenhet. Tidigare erfarenhet av projektadministration är ett krav. Har du arbetslivserfarenhet från fastighets-, bostads- eller byggbolag är det meriterande. Erfarenhet från teknik eller bygg inom en kommunal förvaltning samt vana av om ärendehanteringssystem är också meriterande. Du har god förmåga att uttrycka dig i svenska i såväl tal som i skrift.

Meriterande tidigare kunskap om förvaltningssystemen Xpand och Amax.

B-körkort är ett krav för tjänsten.

Som person är du van vid att ta egna initiativ för att driva ditt arbete framåt och har förmågan att snabbt sätta dig in i frågor, prioritera och hålla ordning på flera saker samtidigt.
Du har en god kommunikativ förmåga samt bygger och upprätthåller goda relationer.
Du är resultatorienterad och lägger stort fokus på att nå såväl dina som verksamhetens mål.

Vi erbjuder dig ett arbete där du får vara med i hela projektet från start till slut. Vi har både ett gemensamt och individuellt introduktionsprogram för dig så att du lär känna vår organisation och kommer in i ditt nya arbete.

ÖVRIGT
Vår kommun är expansiv med cirka 27 700 invånare. Vi har nära till varandra och nära till resten av världen, kommunikationerna är utmärkta. Mjölby kommuns vision sammanfattas i en slogan: Världsvan och hemkär. Världsvan står för öppenhet, nytänkande, vilja att växa och tro på framtiden. Hemkär står för stolthet och glädje över hembygden. Hos oss är det enkelt att leva ett gott liv.