Projektkoordinator till Svenska institutet i Paris

Svenska institutet (SI) är en myndighet med uppdrag att skapa intresse och förtroende för Sverige utomlands. Vi arbetar med Sverigefrämjande, samarbete i Östersjöregionen och global utveckling. Se vidare på www.si.seVi söker en projektkoordinator till Svenska institutet i Paris
Svenska institutet Paris har till uppdrag att främja ett utbyte mellan Sverige och Frankrike inom kulturområdet och synliggöra svensk kultur. Det gör vi bland annat genom programverksamhet i huset och genom att erbjuda gästbostäder för svenska författare, konstnärer och forskare. 

SI Paris befinner sig just nu i stark utveckling för att stärka sitt uppdrag att verka för utbyte inom kulturområdet mellan Frankrike och Sverige. Nu söker vi en projektkoordinator till vår programverksamhet som ska stärka enheten i sitt arbete att ytterligare synliggöra svensk kultur i Frankrike.

Du kommer att arbeta i en internationell och kreativ miljö där fokus ligger på att skapa relationer inom kulturområdet för svenska kulturinstitutioner och kulturskapare. Vi verkar i ett kulturminnesmärkt statspalats med trädgård beläget i attraktiva Marais i centrala Paris.

Som projektkoordinator inom programverksamheten arbetar du huvudsakligen med:


• planering, genomförande och uppföljning av enskilda utställningar och program inom Svenska institutet Paris publika programverksamhet,
• upprättande av bidragsansökningar och andra handlingar i arbetet med externfinansiering av projekt inom programverksamheten liksom uppföljning av erhållna medel,
• och deltar i den övergripande organisationen vid SI Paris.

Vi söker dig som:


• kan kommunicera mycket väl i tal och skrift på svenska, franska och engelska,
• har relevant erfarenhet av liknande arbetsuppgifter,
• har akademisk utbildning och/eller motsvarande erfarenhet inom något av de kulturområden som ryms i Svenska institutet Paris verksamhet,
• har goda IT-kunskaper, särskilt inom Officepaketet.

Det är dessutom meriterande om du har:


• erfarenhet från arbete på statlig myndighet
• erfarenhet som projektledare eller liknande
• erfarenhet och7eller utbildning inom bildkonstområdet, konsthantverk och/eller design
• nätverk inom kulturområdet i Sverige och Frankrike. 

Som person är du relationsskapande, flexibel och lösningsorienterad. Du är prestigelös och tycker att det är intressant att ta dig an nya arbetsuppgifter. Du är också serviceinriktad och van att arbeta mot deadline.

Vi kommer att lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper.  

Varaktighet och tillträde
Anställningen är tidsbegränsad fram till och med 30 juni 2025 med en månads inledande provanställning. Tillträde senast den 1 oktober 2024. Din tjänstebenämning inom myndigheten blir handläggare.

Det finns möjlighet att arbeta hemifrån 2 dagar per vecka om arbetet tillåter.  

Kontaktpersoner
Har du frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta direktör Sara Arrhenius. Fackliga ombud är Baptiste Pépin (personalrepresentant i Paris), Jan-Frederic Buss (Saco-S) och Katharina Holmén (ST). Samtliga nås på telefon 08-453 78 00.

Ansökan
Välkommen med din ansökan senast 2024-07-07.

Bifoga endast CV och personligt brev i din ansökan. Övriga dokumentation begärs in vid behov. Vi använder oss av urvalsfrågor som del i vår urvalsprocess. Var noga med att dina svar speglar din kompetens och erfarenhet på ett korrekt sätt.

Intervjuer beräknas ske digitalt och pågå under juli och eventuellt augusti 2024.