Projektkoordinator vid SciLifeLab

KTH är ett av Europas ledande tekniska universitet och en viktig arena för kunskapsutveckling. Som Sveriges största universitet för teknisk forskning och utbildning samlar vi studenter, forskare och fakultet från hela världen. Vår forskning och utbildning omfattar såväl naturvetenskap som alla grenar inom teknik samt arkitektur, industriell ekonomi, samhällsplanering, historia och filosofi.




SciLifeLab är ett nationellt samarbete initierat av fyra universitet: Karolinska Institutet, KTH, Stockholms universitet och Uppsala universitet.

Centret kombinerar avancerad teknik med bred kompetens inom translationell medicin, miljöforskning och molekylär biovetenskap. SciLifeLab har sedan 2013 ett uppdrag från regeringen att verka som forskningsinfrastruktur för att stödja forskare nationellt samt vara ett internationellt ledande centrum för storskaliga analyser inom molekylära biovetenskaper för forskning inom hälsa och miljö. Den del av SciLifeLab´s verksamhet som ligger i Stockholm är uppbyggd av ett stort antal forskargrupper som formellt tillhör en institution på något av de tre universiteten i Stockholm eller är delaktiga via ett industriellt samarbete.

Om rollen

Vill du jobba i hjärtat av svensk life science och koordinera mångsidiga projekt som del av SciLifeLabs verksamhetsstöds (Operations Office) dynamiska team?

Vi söker en projektkoordinator för ett brett uppdrag som omfattar bl.a.:

- Projektledning för utdelning av ett internationellt vetenskapligt pris
- Planering och genomförande av vetenskapliga möten inom SciLifeLab
- Delaktig i planering och genomförande av SciLifeLabs kursverksamhet
- Koordinering av utåtriktade aktiviteter (skolor, öppet hus, konferenser)
- Ansvar för besöksförfrågningar till SciLifeLab i Solna

Det dagliga arbetet sker i nära dialog med andra nyckelfunktioner inom SciLifeLabs operativa verksamhet och ledningsgrupp. Rollen är dynamisk och kan förändras med SciLifeLabs utveckling som nationell resurs och arbetsuppgifter kan därmed förändras eller tillkomma.

Tjänsten ligger inom den avdelning som arbetar med lednings- och verksamhetsstöd för SciLifeLabs nationella uppdrag (Operations office), med totalt ca 25 medarbetare både i Solna och Uppsala. Anställningen ligger formellt vid Universitetsförvaltningen på KTH, men arbetsplatsen är SciLifeLab´s lokaler i Solna. Arbete sker även vid SciLifeLab´s kontor i Uppsala vid behov.

Vi erbjuder
- En anställning på ett ledande tekniskt universitet som skapar kunskap och kompetens för en hållbar framtid
- Engagerade och ambitiösa kollegor samt en kreativ, internationell och dynamisk miljö med högt tempo, utmanande arbetsuppgifter och snabb utvecklingstakt.

https://www.kth.se/om/work-at-kth/kth-your-future-workplace-1.49050

Kvalifikationer
Vi söker dig som har utbildning/bakgrund inom något av SciLifeLabs verksamhetsområden. MSc, eller högre utbildning (PhD), är meriterande. Du har även dokumenterad erfarenhet av projektledning i nationella och/eller internationella projekt, har du en utbildning i en projektledning är det meriterande. Engelska används i det dagliga arbetet och du behöver därför uttrycka dig väl på engelska både i tal och skrift. 

Erfarenhet av arbete inom universitetsvärlden, annan kunskapscentrerad organisation eller från annan myndighet är önskvärt. Erfarenhet av administrativt arbete avseende utbildningsverksamhet är meriterande. Vi ser också att du har erfarenhet av upprätthållande och vårdande av större nätverk, eventuellt har du även internationell erfarenhet. Förmåga till effektiv och trevlig kommunikation är centralt. Har du även erfarenhet av web-utveckling är det meriterande.

Krav för anställningen


- Utbildning inom ett vetenskapligt område nära SciLifeLabs kärnområden (biomedicin, molekylärbiologi, kemi, miljöforskning, eller motsvarande).
- Dokumenterad erfarenhet av projektledning i nationella och/eller internationella projekt.
- Mycket goda kunskaper i muntlig och skriftlig engelska och svenska.

För att trivas i rollen behöver du vara utåtriktad, kommunikativ och ha lätt för att skapa nätverk på din arbetsplats, samt kunna hantera flera projekt samtidigt och kunna jobba mot skarpa deadlines. Du är serviceinriktad och flexibel, samt har förmågan att lösa problem och agera effektivt även när förutsättningar ändras. Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper.

Fackliga representanter
Du hittar kontaktuppgifter till fackliga representanter på https://www.kth.se/om/work-at-kth/fackrepresentanter-1.500898. 

Ansökan
Du ansöker via KTH:s rekryteringssystem. Du som sökande har huvudansvaret för att din ansökan är komplett när den skickas in. Ansökan ska vara KTH tillhanda senast sista ansökningsdagen vid midnatt, CET/CEST (CentralEuropean Time/Central European Summer Time).

Om anställningen 
Anställningen gäller tillsvidare enligt avtal.
Anställningen inleds med sex månaders provanställning.

Övrigt
Strävan efter jämställdhet, mångfald och lika villkor är både en kvalitetsfråga och en självklar del av KTH:s värdegrund

För information om behandling av personuppgifter i samband med rekrytering https://www.kth.se/om/work-at-kth/processing-of-personal-data-in-the-recruitment-process-1.823440.

Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.