Projektkoordinator, vikariat

Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens 100 främsta lärosäten. Här finns cirka 46 000 studenter och mer än 8 000 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.


Lunds universitet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Jämställdhet, lika villkor och mångfald är grundläggande principer för alla delar av vår verksamhet.




Lunds universitets avdelning för uppdragsutbildning (Lund University Commissioned Education -LUCE) arbetar med att utveckla, sälja, stödja och kvalitetssäkra utbildningar från Lunds universitet som riktar sig mot yrkesverksamma.

Avdelningen arbetar utåtriktat mot alla typer av företag, myndigheter och organisationer, både i Sverige och internationellt, som vill kompetensutveckla sin personal. Genom skräddarsydda utbildningar skapas mötesplatser mellan akademi och samhälle där kursdeltagare och forskare kan utbyta erfarenheter. Utbildningarna är ett sätt för lärare och forskare att nå ut med sin forskning och kompetens i samhället och samtidigt en bra möjlighet för universitetet att fånga uppomvärldens behov.

Arbetsuppgifter

Projektkoordinering och administration av uppdragsutbildningar för yrkesverksamma, både med nationell och internationell målgrupp. Utbildningarna är på distans och/eller fysiska träffar. Exempel på arbetsuppgifter som ligger i tjänsten är koordinering av lärarteam, koordinera och administrera rekrytering av deltagare, antagningsprocesser deltagare, närvara vid utbildningar, hantera anmälningssystem, marknadsföringsinsatser, bokningar, beställningar, utskick, utvärderingsenkäter, rapportering, merförsäljning till befintliga kunder, lärplattformen Canvas, kommunikation samt information via epost och telefon.

Kvalifikationer

Krav:

- För tjänsten relevant utbildning eller relevant universitetsexamen.
- Praktisk erfarenhet av projektkoordinering och projektadministrativt arbete.
- Erfarenhet av att koordinera projekt med direkta kontakter med deltagare.
- Kunskap och erfarenhet i att använda projektadministrativa verktyg och system såsom lärplattformar, anmälningssystem, kurskatalog, designverktyg, enkäter, distansverktyg t ex Zoom, Teams.
- Flytande svenska i tal och skrift.
- Mycket god förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på engelska.
- Mycket god datorvana samt att behärska Officepaketet.

Meriterande:

- Kunskap om och erfarenhet från universitetsvärlden.
- Kunskap och erfarenhet att använda Lunds universitets administrativa system t ex Sunet Survey, Canvas och Luvit.

Vi söker dig som är strukturerad, ansvarsfull, serviceorienterad. Du är socialt utåtriktad och har förmåga att skapa goda relationer, har en god kommunikativ förmåga, är flexibel och kan prioritera och planera din vardag på ett effektivt sätt. Du är lyhörd, kvalitetsmedveten och kan hantera flera olika projekt parallellt. Du fungerar bra såväl som i team som självständig samt har god samarbetsförmåga.

Övrigt

Anställningen avser tiden 2023-01-09--2024-01-12

Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Ange gärna löneanspråk i din ansökan.

Sektionen Forskning, samverkan och innovation (FSI) har ett övergripande ansvar för att stödja lärare, forskare och ledning på olika nivåer i frågor som rör forskningsfinansiering, nyttiggörande av forskningsresultat, kommersiellt eller på annat sätt, uppdragsutbildning, studentinnovation och samverkan med det omgivande samhället. FSI består av fem avdelningar med totalt över 100 medarbetare: LU Innovation, Forskningsservice, Samverkan, Uppdragsutbildning och Donatorrelationer. FSI leds av en sektionschef och har en viktig strategisk roll för universitetets utveckling lokalt, nationellt och internationellt.

Vi undanber oss alla kontakter från annonsförsäljare, rekryterings- och bemanningsföretag på grund av statliga upphandlingsregler.